广告费和宣传费违规与违法的界定主要依据相关法律法规，结合费用使用的具体情形进行判断。以下从违规与违法两个层面进行详细分析：
一、违规层面
违规通常指的是违反了行业规范、公司内部规定或一般性的商业道德，但并未直接触犯法律法规。在广告费和宣传费的使用上，违规可能表现为以下几种情形：
费用使用不当：
- 例如，将广告费或宣传费用于非广告或宣传目的，如个人消费、非法活动等。
- 或者，虽然费用用于广告或宣传，但使用方式不符合行业惯例或公司规定，如过度夸大产品效果、使用不实信息等。
违反内部规定：
- 公司可能对广告费和宣传费的使用有具体的规定，如预算限制、审批流程等。违反这些规定，即使未触犯法律，也可能被视为违规。
违反行业规范：
- 某些行业可能有特定的广告或宣传规范，如医疗、药品、保健品等行业。违反这些规范，即使未直接违法，也可能受到行业自律组织的处罚。
二、违法层面
违法则指的是直接违反了法律法规的规定，需要承担法律责任。在广告费和宣传费的使用上，违法可能表现为以下几种情形：
虚假宣传：
- 根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，广告不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。如果广告费或宣传费被用于制作、发布虚假广告，就构成了违法行为。
- 法律后果：可能面临罚款、没收违法所得、责令停止发布广告、消除影响等行政处罚；情节严重的，还可能构成犯罪，依法追究刑事责任。
侵犯他人权益：
- 如果广告费或宣传费被用于侵犯他人知识产权（如商标权、著作权等）、名誉权、隐私权等，就构成了对他人权益的侵犯，属于违法行为。
- 法律后果：根据侵权行为的性质和后果，可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任。
违反特定行业规定：
- 某些行业对广告或宣传有特定的法律法规规定，如医疗广告需要经过审批、药品广告不得含有表示功效的断言或保证等。违反这些规定，就构成了违法行为。
- 法律后果：根据违规行为的严重程度，可能面临警告、罚款、吊销广告发布资格等行政处罚。
三、建议与注意事项
合规使用：
- 在使用广告费和宣传费时，应确保费用用于合法的广告或宣传目的，遵守相关法律法规和行业规范。
内部审批：
- 建立完善的内部审批流程，确保广告或宣传内容的合法性和真实性。
风险防范：
- 定期对广告或宣传内容进行审查，及时发现并纠正可能存在的违规或违法问题。
法律咨询：
- 在涉及复杂或敏感的广告或宣传问题时，建议咨询专业律师，以确保合规并降低法律风险。
如有任何关于广告费和宣传费违规与违法界定的具体疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。