中标合同及标书的保存年限并没有一个统一的固定标准，而是需要根据相关法律法规、行业规范以及项目的具体情况来确定。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

一、政府采购项目

对于政府采购项目，根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第四十二条的明确规定，采购人、采购代理机构必须妥善保存每项采购活动的采购文件，这些文件包括但不限于采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件等，且保存期限从采购结束之日起至少为15年。这一规定确保了政府采购活动的透明度和可追溯性，便于未来的审计、调查及纠纷处理。

二、非政府采购项目

1. 工程建设项目：在非政府采购领域，尤其是工程建设项目招标中，虽然具体的保存年限可能因地区和行业规范的不同而有所差异，但普遍要求将招标文件等重要资料保存较长时间。例如，一些地方规定工程建设项目招标档案资料的保存期限不少于该工程设计使用年限，以满足可能的审计、调查和争议解决需求。

2. 其他项目：对于其他类型的项目，招标文件的保存年限可能没有明确的法律规定，但通常建议至少保存至项目验收完毕或合同执行完毕后的一段时间，如数年之久。这是为了确保资料的完整性和可追溯性，以应对未来可能出现的争议、审计或法律诉讼等情况。

三、特殊考虑因素

1. 项目实际情况：招标文件的保存年限还应考虑项目的实际情况和潜在风险。对于特别重要的项目或涉及长期合作的招标文件，可能需要更长时间的保存，甚至永久保存。

2. 电子档案方式：随着信息技术的发展，越来越多的招标采购单位选择采用电子保存方式。政府采购相关法律法规已经明确了电子投标文件和电子档案的法律效力，因此使用电子档案方式保存也是可行的。

四、法律建议

1. 遵守法律法规：各采购单位或招标机构在制定招标文件保存策略时，应充分考虑法律法规的要求，确保招标文件的保存年限符合规定。

2. 建立档案管理制度：为了确保招标文件的妥善保存和便捷查阅，建议建立完善的档案管理制度，明确档案的保存、借阅、销毁等流程。

3. 咨询法律顾问：如果对招标文件的保存年限有疑问或需要更具体的指导，建议咨询相关的法律顾问或专业机构。

总结来看，中标合同及标书的保存年限因项目类型、地区和行业规范的不同而有所差异。在政府采购项目中，通常要求至少保存15年；在非政府采购项目中，则可能根据项目的实际情况和潜在风险来确定保存年限。因此，建议各采购单位或招标机构在制定保存策略时，充分考虑法律法规的要求、项目的实际需求和潜在风险。如果您在此方面有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时向我咨询。