在撰写房屋租赁合同中关于部分退租和退还租金的条款时，我们需要确保条款内容详尽、明确，以保障双方（出租方和承租方）的权益。以下是一份详细的撰写指南及示例条款：

撰写指南

1. 明确合同双方信息：

   • 详细列出出租方（甲方）和承租方（乙方）的姓名、身份证号、联系地址及联系电话。

2. 部分退租的说明：

   • 明确乙方希望退租的部分（如特定房间、区域或全部退租但提前终止合同）。
   • 说明退租的原因（非必须，但有助于理解背景）。

3. 退租日期与房屋返还：

   • 规定乙方退租的具体日期。
   • 要求乙方在退租时保持房屋及其附属设施的完好无损，并清洁卫生。
   • 设定房屋验收的标准和流程，确保甲方在验收合格后办理交接手续。

4. 租金及押金退还：

   • 根据乙方实际使用房屋的时间，详细计算应退还的租金金额。
   • 明确押金的全额或部分退还条件（如无损坏、费用结清等）及时限。
   • 提供具体的退款方式，包括开户银行、银行账号及户名。

5. 费用结算：

   • 列出乙方需结清的所有租赁期间产生的费用（如水费、电费、燃气费、物业费等）。
   • 说明如乙方未结清费用，甲方有权从应退还的租金或押金中扣除。

6. 违约责任：

   • 规定甲方逾期退款及乙方逾期返还房屋或结清费用的违约金标准。
   • 明确违约行为的处理方式和责任承担。

7. 争议解决：

   • 双方应首先友好协商解决争议。
   • 协商不成时，可向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

示例条款

部分退租及租金退还条款

甲方（出租方）：[甲方姓名]
身份证号码：[甲方身份证号]
联系地址：[甲方联系地址]
联系电话：[甲方联系电话]

乙方（承租方）：[乙方姓名]
身份证号码：[乙方身份证号]
联系地址：[乙方联系地址]
联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《房屋租赁合同》（以下简称“原合同”），现因[退租原因]，乙方希望部分退租（或全部退租但提前终止合同），经双方友好协商，达成如下协议：

一、部分退租说明

乙方希望退租位于[房屋地址]的[具体退租部分，如某房间或全部]，退租日期为[退租日期]。

二、房屋返还

1. 乙方应于[退租日期]前将退租部分（或全部）房屋及其附属设施完好无损地返还给甲方。
2. 房屋应保持清洁卫生，不得留存物品；如留存，视为乙方放弃所有权。
3. 经甲方验收合格后，双方办理房屋交接手续。

三、租金及押金退还

1. 根据乙方实际使用房屋的时间，应退还租金共计[应退租金金额]元。
2. 押金共计[押金金额]元，在乙方结清所有费用且房屋验收合格后，甲方应在[退款时限，如5日内]内通过[退款方式，如银行转账]将款项支付给乙方。

四、费用结算

乙方需在[费用结清时限，如退租前3日]内结清所有租赁期间产生的费用，并提供相关缴费凭证。如乙方未结清费用，甲方有权从应退还的租金或押金中扣除。

五、违约责任

1. 甲方逾期退款，每逾期一日支付[违约金比例，如0.5%]的违约金。
2. 乙方逾期返还房屋或结清费用，每逾期一日按[违约金标准，如日租金的2倍]支付违约金。

六、争议解决

双方应友好协商解决争议；协商不成时，向房屋所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 双方确认就原合同及本协议事宜再无其他争议。

甲方（签字/盖章）：__________ 日期：__年月日
乙方（签字/盖章）：________ 日期：__年月__日

通过以上条款，我们可以确保部分退租和退还租金的协议内容全面、准确，为双方提供有力的法律保障。