填写委托报关协议是一个涉及双方责任和义务明确的重要过程,以下是一份详细的填写指南,帮助您完成这一任务:
一、协议基本信息填写
协议编号:为协议分配一个唯一的编号,便于管理和追踪。
委托方与被委托方信息:
- 委托方:填写委托报关的公司的全称、地址、联系方式等。
- 被委托方:填写接受委托进行报关的公司的全称、地址、联系方式等。
委托类型:
- 选择是“逐票委托”还是“长期委托”。逐票委托适用于单次报关,长期委托则适用于在一定期限内多次报关的情况。
委托有效期:
二、委托报关具体事项填写
在协议中详细列出委托报关的具体事项,这通常包括但不限于:
- 填单申报:被委托方负责根据委托方提供的单证填写报关单。
- 辅助查验:被委托方协助海关进行货物查验。
- 垫缴税款:如需要,被委托方可代为垫付税款。
- 办理海关证明联:根据需要办理相关海关证明文件。
- 审批手册、核销手册:涉及加工贸易时,需办理相关手册的审批和核销。
- 申办减免税手续:如符合条件,申请减免税。
- 其他:根据实际情况填写其他需要委托的事项。
三、双方责任与义务明确
委托方责任:
- 及时提供报关所需全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负责。
- 支付代理报关费用、垫支费用及因自身责任产生的滞报金、滞纳金和罚款。
- 按照海关要求将货物运抵指定场所。
- 协助海关进行查验,回答询问,配合调查,并承担相关费用。
- 在被委托方无法提取货样时,承担单货相符的责任。
被委托方责任:
- 解答委托方有关向海关申报的疑问。
- 对委托方提供的货物情况和单证进行“合理审查”。
- 根据委托方提供的单证,按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单。
- 及时通知委托方共同协助海关进行查验,并配合海关开展相关调查。
- 支付因自身责任给委托方造成的直接经济损失、滞报金、滞纳金和罚款。
- 在约定时间内将办结海关手续的单证、文件交还委托方。
四、赔偿原则与不承担的责任
赔偿原则:
- 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。
- 因其他过失造成的损失,由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。
不承担的责任:
- 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失,以及滞报金、滞纳金和相关罚款。
五、收费原则与法律强制
收费原则:
- 一般货物报关收费原则上按当地《报关行业收费指导价格》规定执行。
- 特殊商品可由双方另行商定。
法律强制:
- 本协议的任一条款与《海关法》及有关法律、法规不一致时,应以法律、法规为准。
六、协商解决事项
- 变更、中止本协议或双方发生争议时,按照《民法典》有关规定及程序处理。
- 因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款,应协商订立补充协议。
七、签署与盖章
- 协议最后应由委托方和被委托方的法定代表人或其授权签署人签字,并加盖公司公章。
按照上述指南填写委托报关协议,可以确保协议内容完整、准确,明确双方的责任和义务,为顺利的报关过程奠定基础。