委托报关协议如何填写-齐鹏律师|法行宝
2025-09-14 合同纠纷

填写委托报关协议是一个涉及双方责任和义务明确的重要过程,以下是一份详细的填写指南,帮助您完成这一任务:

一、协议基本信息填写

  1. 协议编号:为协议分配一个唯一的编号,便于管理和追踪。

  2. 委托方与被委托方信息:

    • 委托方:填写委托报关的公司的全称、地址、联系方式等。
    • 被委托方:填写接受委托进行报关的公司的全称、地址、联系方式等。
  3. 委托类型:

    • 选择是“逐票委托”还是“长期委托”。逐票委托适用于单次报关,长期委托则适用于在一定期限内多次报关的情况。
  4. 委托有效期:

    • 明确协议的有效期限,从签字之日起至何时止。

二、委托报关具体事项填写

在协议中详细列出委托报关的具体事项,这通常包括但不限于:

  • 填单申报:被委托方负责根据委托方提供的单证填写报关单。
  • 辅助查验:被委托方协助海关进行货物查验。
  • 垫缴税款:如需要,被委托方可代为垫付税款。
  • 办理海关证明联:根据需要办理相关海关证明文件。
  • 审批手册、核销手册:涉及加工贸易时,需办理相关手册的审批和核销。
  • 申办减免税手续:如符合条件,申请减免税。
  • 其他:根据实际情况填写其他需要委托的事项。

三、双方责任与义务明确

  1. 委托方责任:

    • 及时提供报关所需全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负责。
    • 支付代理报关费用、垫支费用及因自身责任产生的滞报金、滞纳金和罚款。
    • 按照海关要求将货物运抵指定场所。
    • 协助海关进行查验,回答询问,配合调查,并承担相关费用。
    • 在被委托方无法提取货样时,承担单货相符的责任。
  2. 被委托方责任:

    • 解答委托方有关向海关申报的疑问。
    • 对委托方提供的货物情况和单证进行“合理审查”。
    • 根据委托方提供的单证,按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单。
    • 及时通知委托方共同协助海关进行查验,并配合海关开展相关调查。
    • 支付因自身责任给委托方造成的直接经济损失、滞报金、滞纳金和罚款。
    • 在约定时间内将办结海关手续的单证、文件交还委托方。

四、赔偿原则与不承担的责任

  1. 赔偿原则:

    • 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。
    • 因其他过失造成的损失,由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。
  2. 不承担的责任:

    • 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失,以及滞报金、滞纳金和相关罚款。

五、收费原则与法律强制

  1. 收费原则:

    • 一般货物报关收费原则上按当地《报关行业收费指导价格》规定执行。
    • 特殊商品可由双方另行商定。
  2. 法律强制:

    • 本协议的任一条款与《海关法》及有关法律、法规不一致时,应以法律、法规为准。

六、协商解决事项

  • 变更、中止本协议或双方发生争议时,按照《民法典》有关规定及程序处理。
  • 因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款,应协商订立补充协议。

七、签署与盖章

  • 协议最后应由委托方和被委托方的法定代表人或其授权签署人签字,并加盖公司公章。

按照上述指南填写委托报关协议,可以确保协议内容完整、准确,明确双方的责任和义务,为顺利的报关过程奠定基础。