当员工拒签处分单时，公司需要采取一系列合法且有效的措施来确保处分决定的送达和执行，同时避免可能的法律风险。以下是一些建议的处理步骤：
一、明确处分性质和依据
首先，公司需要明确处分的性质和依据，确保处分决定是基于员工违反公司规章制度或劳动合同的行为，并且这些规章制度或劳动合同条款是合法、合规且经过员工确认的。
二、尝试直接送达
- 直接送达：公司可以派专人将处分单直接交付给员工签收。这是最直接、最有效的送达方式。如果员工拒绝签收，可以要求其在送达回证上注明拒收原因，并由送达人签字确认。
三、考虑留置送达
- 留置送达：如果员工无理拒收处分单，公司可以依法将处分单放置在员工的住所或工作场所，并拍照或录像留存证据，以证明处分单已经送达。这种方式在法律上同样具有送达的效力。
四、探索协议送达
- 协议送达（电子送达）：如果员工同意，公司可以通过电子邮件、短信或其他电子方式将处分单发送给员工，并要求员工确认收悉。这种方式需要员工事先同意，并且公司需要保留发送和确认的证据。
五、考虑邮寄送达
- 邮寄送达：如果直接送达和留置送达都不可行，公司可以通过邮局将处分单以挂号信的方式寄给员工。邮寄时，应确保收件人地址准确无误，并保留邮寄凭证和回执作为送达证据。
六、必要时采取公告送达
- 公告送达：在极端情况下，如果员工下落不明或前述方式都无法送达，公司可以考虑通过张贴公告、登报等方式将处分单公诸于众。公告送达需要满足一定的法律条件，并且公告期满后视为送达。
七、保留证据和书面通知
- 保留证据：无论采用哪种送达方式，公司都需要保留充分的证据来证明处分单已经送达。这包括送达回证、照片、录像、邮寄凭证、电子邮件确认等。
- 书面通知：公司应确保所有与处分相关的决定都以书面形式通知员工，并要求员工签收或确认。如果员工拒签，公司应在书面通知上注明拒收情况，并由送达人签字确认。
八、法律咨询和合规审查
- 在处理员工拒签处分单的问题时，公司应咨询专业法律人士的意见，确保处理过程合法合规。
- 公司还应定期对规章制度和劳动合同进行合规审查，确保它们符合法律法规的要求，减少因制度不合规而引发的法律风险。
九、考虑终止劳动关系
如果员工持续拒签处分单且其行为严重违反公司规章制度或劳动合同，公司可以考虑依法终止与该员工的劳动关系。在终止劳动关系前，公司应确保已经履行了所有法定程序，并保留了充分的证据来支持其决定。
综上所述，当员工拒签处分单时，公司应采取合法、有效的措施来确保处分决定的送达和执行，同时避免可能的法律风险。