在解答您关于“什么时候用合同资产，什么时候用合同结算”的问题时，我们首先要明确这两个概念的定义及其应用场景。

合同资产的使用场景

合同资产是指企业因向客户转让商品或提供服务而有权收取对价的权利，且该权利的实现取决于时间流逝之外的其他因素。具体来说，合同资产在以下几种情况下会被使用：

1. 多阶段交易中的部分交付： 当企业与客户签订的合同包含多项履约义务或分阶段提供服务时，若企业完成了其中一部分履约义务但尚未达到无条件收款的状态（例如，另一项履约义务未完成或后续阶段服务尚未开始），此时对于已履行义务对应的有权收取的对价，应确认为合同资产。

2. 存在验收条款的合同： 如果合同约定客户在接受商品或服务后需要进行验收，且验收合格后才支付款项，那么在企业交付商品或服务后至验收通过前，虽然企业有收取款项的权利，但该权利取决于验收结果这一除时间流逝之外的因素。因此，应将相关有权收取的对价确认为合同资产，待验收通过后，再将合同资产转为应收账款。

3. 履约义务与收款权利不同步： 当企业已履行部分或全部履约义务，但由于某些条件（如客户验收、合同规定的其他条件等）未满足，导致收款权利尚未实现时，该未实现的收款权利应记为合同资产。

合同结算的考虑

合同结算通常指的是在合同执行过程中，对合同款项的收付、结算和核算等环节的管理。它并不直接对应一个特定的会计科目，而是涉及合同款项的整个生命周期管理。在实际操作中，合同结算可能涉及以下方面：

• 收款与付款的安排：根据合同条款，确定收款和付款的时间、金额和方式。
• 发票的开具与接收：按照税法规定和合同约定，开具和接收发票。
• 款项的核对与确认：定期核对合同款项的收付情况，确保账目清晰、准确。
• 结算方式的调整：根据合同执行情况和双方协商，调整结算方式（如分期付款、一次性付款等）。

何时使用合同资产与合同结算的关系

在实际业务中，合同资产的使用与合同结算紧密相关。当企业履行了合同中的部分履约义务但尚未满足所有收款条件时，会确认合同资产。此时，合同结算工作会涉及对这部分合同资产的管理，包括跟踪其后续变化（如验收通过后转为应收账款）、定期评估其可回收性以及计提减值准备等。

总结

• 合同资产主要用于核算企业在履行合同义务后产生的、但收款权利受到除时间流逝之外的其他条件限制的收款权利。
• 合同结算则涉及合同款项的整个生命周期管理，包括收款与付款的安排、发票的开具与接收、款项的核对与确认以及结算方式的调整等。

在实际业务中，企业应根据合同条款和业务实质，正确区分和使用合同资产与合同结算的相关概念和方法，以确保财务信息的真实性和准确性。