合同作废的正规流程主要包括以下几种方式，我将结合具体情形为您详细阐述：

一、协商一致解除合同

1. 适用情形：当合同双方基于各种原因，如市场环境变化、合作条件改变等，共同决定不再履行合同时，可以通过协商一致的方式解除合同。

2. 具体操作：

   • 提出解除意向：一方或双方提出解除合同的意向，并进行初步沟通。
   • 协商沟通：双方就解除合同的具体事宜进行协商，包括解除时间、责任分担、已履行部分的结算等。
   • 签订书面解除协议：在协商一致的基础上，双方签订书面解除协议，明确双方的权利义务关系终止，以及解除后的相关事宜处理。

二、约定解除条件成就时解除

1. 适用情形：如果合同中事先约定了解除条件，如一方违约达到一定程度、特定事件发生等，当这些条件成就时，一方或双方有权解除合同。

2. 具体操作：

   • 确认解除条件已成就：一方或双方确认合同中约定的解除条件已经满足。
   • 发出解除通知：向对方发出解除合同的书面通知，说明解除的依据和理由。
   • 合同解除：合同自通知到达对方时解除。如果对方对解除有异议，可以通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。

三、法定解除合同

1. 适用情形：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当出现不可抗力、一方明确表示不履行主要债务、迟延履行主要债务经催告后仍未履行等法定情形时，另一方有权解除合同。

2. 法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百六十三条。

3. 具体操作：

   • 确认法定解除情形存在：一方确认存在法定解除合同的情形，并收集相关证据。
   • 发出解除通知：向对方发出解除合同的书面通知，附上相关证据，说明解除的依据和理由。
   • 合同解除与争议解决：合同自通知到达对方时解除。如果对方对解除有异议，可以通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。

四、合同履行完毕终止

1. 适用情形：当合同双方全面履行了各自的义务，合同目的已经实现时，合同自然终止。

2. 具体操作：一般无需特别手续，双方可以对合同履行情况进行确认和结算，确保双方的权利义务已经履行完毕。

五、合同无效导致的作废

1. 适用情形：如果合同存在违反法律法规强制性规定、违背公序良俗、恶意串通损害他人利益等情形，导致合同无效，那么合同自始没有法律效力。

2. 法律依据：《中华人民共和国民法典》中关于合同无效的规定。

3. 具体操作：

   • 确认无效情形：一方或双方确认合同存在无效情形，并收集相关证据。
   • 申请确认无效：向人民法院或仲裁机构申请确认合同无效。
   • 处理无效后果：根据法院或仲裁机构的裁决，处理无效合同的后果，如返还财产、折价补偿、赔偿损失等。

六、合同作废的具体操作方式

1. 签订新合同并约定原合同作废：在新合同中明确约定某年某月某日签订的某合同作废，并确保新合同的内容合法有效。

2. 销毁合同原件：在各方共同监督下收齐并销毁合同原件，确保合同无法再被使用。但需注意，销毁前应确保已履行完毕或妥善处理了合同中的权利义务。

3. 书面承诺合同作废：各方分别向其他方书面承诺合同作废，并签字确认。这种方式适用于合同双方无法同时到场销毁原件的情况。

4. 签订终止协议：双方签订终止原合同的协议，明确终止事由及善后事宜。协议生效后，原合同即不再具有法律效力。

注意事项

• 在合同作废过程中，应确保双方当事人的合法权益不受损害。
• 对已经履行的部分进行实际结算和处理，避免留下纠纷隐患。
• 合同作废后，及时通知对方，并履行通知、协助、保密等随附义务。

如果您在合同作废过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况，为您提供专业、全面的法律服务。