关于保安公司分公司法人所需条件的问题，这主要涉及到保安服务公司的设立及法定代表人变更的相关规定。以下是根据相关法律法规及办事指南，为您整理的详细解答：
一、基本条件概述
保安公司分公司的法人（或更准确地说，是分公司的负责人，因为分公司不具有独立法人资格，其责任由总公司承担，但此处我们按照问题语境理解为分公司层面的主要负责人）需要满足一定的条件，这些条件主要参照保安服务公司法定代表人的设立标准。具体来说，拟任的分公司主要负责人（在分公司语境下可类比为“法人”角色）应当具备以下基本条件：
专业知识和业务经验：
- 拟任的分公司主要负责人应当具备任职所需的专业知识和有关业务工作经验。这意味着他们需要对保安服务行业有深入的了解，包括但不限于安全管理、风险评估、应急处理等方面的知识。
无不良记录：
- 拟任的分公司主要负责人不得有被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒或者被开除公职、开除军籍等不良记录。这是为了确保保安服务公司的管理层具有良好的道德品质和职业操守。
二、具体申请材料与流程
虽然分公司不直接设立法人，但当我们谈论分公司层面的“法人”条件时，实际上是指分公司主要负责人的任职资格。在申请设立保安服务公司或变更法定代表人时，通常需要提交以下材料，这些材料同样适用于分公司主要负责人的任命或变更：
申请表：
- 如《保安服务公司设立申请表》或《河南省保安服务企业法定代表人变更申请表》等，用于填写公司基本信息及拟任负责人的相关信息。
身份证明与简历：
- 拟任分公司主要负责人的有效身份证件复印件。
- 拟任分公司主要负责人的简历，包括其教育背景、工作经历、专业技能等。
无不良记录证明：
- 拟任分公司主要负责人需提供无被刑事处罚记录证明，通常由所属国家或地区警察机构出具。
其他相关材料：
- 根据具体情况，可能还需要提供其他相关材料，如保安师资格证书（如果适用）、民营企业股东会关于变更主要负责人的决议等。
三、审核与变更流程
提交申请：
- 向所在地设区市的公安机关提交申请书及上述相关材料。
审核与报批：
- 设区市的公安机关在收到申请后进行审核，并将审核意见报所在地省级公安机关。
- 省级公安机关在收到申报材料后进行进一步审核，并予以回复。
变更登记：
- 经原审批公安机关审核通过后，持审核文件到工商行政管理机关（或市场监督管理部门）办理分公司主要负责人的变更登记手续。
四、注意事项
- 分公司作为总公司的分支机构，不具有独立法人资格，其责任由总公司承担。因此，在谈论分公司“法人”条件时，实际上是指分公司主要负责人的任职资格。
- 不同地区可能对保安服务公司的设立及法定代表人变更的具体要求有所不同，建议在申请前咨询当地公安机关或相关部门以获取准确信息。
综上所述，保安公司分公司的主要负责人（类比为“法人”角色）需要具备任职所需的专业知识和业务经验，且无不良记录。在申请设立或变更时，需提交相关申请材料并经过公安机关的审核与报批程序。