针对您提出的“变更法人及股东时，章程修正案怎么填写”的问题，以下是一份详细且清晰的填写指南，帮助您系统完成这一流程。

一、章程修正案的基本结构

1. 标题
   明确标注为“[公司名称]章程修正案”，例如：“XX有限公司章程修正案”。

2. 正文内容

   • 修改依据：简要说明修改的原因，如“根据《公司法》及公司实际情况，经XX年X月X日股东会决议”。
   • 原条款内容：逐条列出需要修改的章程原文。
   • 修改后条款内容：对应原条款，明确写出修改后的新表述。
   • 生效日期：注明修正案的生效时间，通常与工商变更登记完成之日相关联。

3. 落款与签署

   • 公司名称、法定代表人签字（或授权代表签字）、日期，并加盖公司公章。

二、具体填写示例

XX有限公司章程修正案

根据《公司法》及公司实际情况，经XX年X月X日股东会决议，对本公司章程作如下修改：

附则

1. 本修正案自公司登记机关核准变更登记之日起生效。
2. 本修正案一式X份，报公司登记机关一份，公司存档X份。

公司盖章：___________________
法定代表人（或授权代表）签字：_______________
日期：XXXX年XX月XX日

三、关键注意事项

1. 法律依据

   • 确保所有修改均符合《公司法》、《公司章程》以及相关行业法规的要求。
   • 特别注意法定代表人变更需同步更新营业执照，股东变更需调整出资比例和股东名单。

2. 核心条款重点修改

   • 法定代表人：明确姓名、职务及联系方式。
   • 股权结构：若涉及股东变更，需详细列出新股东名单、出资比例及变更原因。
   • 经营范围：如业务有拓展或缩减，需明确新增或删减的业务内容。

3. 流程合规性

   • 召开股东会并形成决议，附会议记录作为修改依据。
   • 向工商部门提交修正案、新旧章程对比表、股东会决议等材料。

4. 细节规范

   • 使用清晰易读的字体（如宋体小四），条款编号对齐，便于阅读和审核。
   • 避免使用模糊表述，如“相关事项”应具体说明，确保内容准确无误。

四、常见问题解答

• Q：是否需要所有股东签字？
  A：根据公司法规定，通常需要代表三分之二以上表决权的股东同意。具体比例可能因公司章程或地区法规而异，建议提前确认。

• Q：修改后多久生效？
  A：一般自工商变更登记完成之日起生效。但公司章程中也可约定其他生效条件，需明确表述。

• Q：能否在线办理？
  A：部分地区支持线上提交材料，但具体流程和要求可能因地区而异。建议提前咨询当地工商局或访问其官方网站获取最新信息。

通过遵循上述指南，您可以系统且合规地完成法人及股东变更时的章程修正案填写工作。如在实际操作中遇到复杂情况或不确定之处，建议咨询专业律师或工商代理机构以确保流程顺利。