在参与业主大会并进行现场投票时，业主被要求提供身份证和房产证，这一做法是基于多方面的法律依据和合理性考虑的。以下是对此要求的详细解析：
一、法律依据
《物业管理条例》及相关地方性规定：
- 这些法规明确规定了业主在物业管理活动中的权利和义务，其中包括参与业主大会并行使投票权的权利。
- 为了确保投票者的合法性和投票结果的真实性，法规通常要求投票者提供能够证明其业主身份的有效证件。
小区业主大会议事规则：
- 小区业主大会议事规则是业主共同制定的，用于规范业主大会的召开、议事和投票等程序。
- 这些规则中往往会明确规定投票时需要提供的证件，如身份证和房产证，以确认业主身份。
二、合理性分析
确认业主身份：
- 房产证是房屋所有权的法定证明，能够准确验证投票人是否为该物业的合法业主。
- 身份证作为个人身份的法定证件，进一步确认了投票人的身份信息，防止非业主或不符合条件的业主参与投票。
保障投票的真实性和有效性：
- 通过核对房产证和身份证，可以有效防止冒名投票、重复投票等不正当行为，维护业主大会的公正性。
- 确保每一票都真实反映业主的意愿，是业主大会决策合法性和有效性的基础。
三、具体实践中的依据
以《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》为例，该细则中明确规定了筹备组在履行职责时，需要制定《业主委员会选举办法》和《业主大会会议表决规则》。在这些规则中，往往会包含对投票时业主身份认定的具体要求，如提供身份证和房产证进行身份认定。
四、业主的权利与义务
保护个人信息安全：
- 业主在提交相关证件时，有权在复印件上注明使用用途，以防止信息滥用。
- 业主应主动了解投票流程及规定，对投票流程或证件使用有疑问时，可向业主委员会或相关管理部门咨询。
积极参与并了解流程：
- 业主应积极行使自己的投票权利，同时熟悉投票的具体要求和流程。
- 对于投票过程中的任何疑问，业主有权要求组织者明确说明提供证件的目的、用途及信息保护措施。
五、结论与建议
综上所述，业主大会现场投票时要求业主提供身份证和房产证，是合理且必要的做法。它既符合法律法规的要求，也是保障投票结果合法有效的关键措施。建议业主在参与投票前，仔细阅读相关法律法规、小区业主大会议事规则以及投票流程指南，确保自己的投票权利得到有效保障。如有任何疑问或不确定之处，应及时咨询当地的物业管理部门或专业的法律顾问。