法人不能作为分公司的负责人，但法人代表可以。以下从法律概念、法律规定及实际操作三个角度进行详细分析：

一、法律概念区分：法人与法人代表

1. 法人：指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织（如公司）。法人本身是抽象的法律概念，无法实际履行管理职责。
2. 法人代表：指依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的自然人（如董事长、执行董事或经理）。法人代表是具体承担管理职责的主体。

关键点：分公司负责人需为自然人，而法人作为组织无法担任该职务，但法人代表可以。

二、法律规定解析

1. 《公司法》第13条
   公司法定代表人依照公司章程规定，由董事长、执行董事或经理担任，并依法登记。分公司负责人虽不直接由该条约束，但实践中需符合自然人身份要求。

2. 《公司法》第14条
   分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。分公司负责人实际是公司派驻的管理人员，需为自然人以履行具体职责。

结论：法律明确区分法人（组织）与法人代表（自然人），分公司负责人必须为自然人，故法人不能担任，但法人代表可以。

三、实际操作建议

1. 若为法人代表：
   可直接担任分公司负责人，但需注意：

   • 需在公司章程中明确授权；
   • 变更时需办理工商登记；
   • 确保不违反竞业禁止或利益冲突规定。

2. 若为普通员工或外部人员：
   需通过公司任命程序成为分公司负责人，并完成工商备案。

3. 风险防范：

   • 避免法人代表同时担任多家关联公司负责人导致责任混同；
   • 明确分公司负责人权限范围，防止越权行为。

示例：
A公司法人代表张某，可同时担任A公司北京分公司负责人，但需在工商登记中明确其职务。若A公司直接以“法人”名义任命分公司负责人，则因主体不适格导致任命无效。

如有进一步疑问（如具体操作流程、章程设计等），可直接向我咨询。