物业公司入住不合法的问题，主要归县级以上地方人民政府房地产行政主管部门（如住房和城乡建设局）管理。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
一、管理部门的职责与权限
房地产行政主管部门：
- 根据《物业管理条例》第五条，县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
- 这意味着，如果物业公司存在入住不合法的情况，如未取得相应资质、未按照法定程序入驻小区等，业主可以直接向当地的房管局（或住房和城乡建设局）进行投诉。
其他相关部门：
- 除了房地产行政主管部门外，如果物业公司的不合法行为涉及其他领域，如消防安全、价格收费等，那么相关部门（如消防部门、价格主管部门）也有权进行监管和处理。
二、业主的维权途径
向管理部门投诉：
- 业主发现物业公司入住不合法时，可以向当地的房地产行政主管部门或其他相关部门进行投诉。
- 投诉时，应提供详细的证据和情况说明，以便管理部门能够及时、准确地处理问题。
通过法律途径解决：
- 如果管理部门的处理结果不能满足业主的诉求，或者物业公司拒绝配合管理部门的调查和处理，业主还可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。
- 这包括向法院提起诉讼，要求物业公司承担相应的法律责任。
三、物业公司的法律责任
行政责任：
- 如果物业公司入住不合法，违反了相关法律法规的规定，那么它可能面临行政处罚，如罚款、吊销资质等。
民事责任：
- 物业公司的不合法行为还可能给业主造成损失，如因管理不善导致业主财产受损等。在这种情况下，物业公司应承担相应的民事责任，赔偿业主的损失。
四、实际操作建议
- 收集证据：业主在发现物业公司入住不合法时，应首先收集相关证据，如物业公司的入驻合同、资质证书、管理记录等。
- 及时投诉：收集到证据后，业主应及时向相关部门进行投诉，以便问题能够得到及时、有效的处理。
- 保持沟通：在投诉和处理过程中，业主应保持与管理部门和物业公司的沟通，了解问题的处理进展和结果。
总结来看，物业公司入住不合法的问题主要归县级以上地方人民政府房地产行政主管部门管理。业主在发现此类问题时，应积极向相关部门投诉，并通过法律途径来维护自己的权益。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。