在解答您关于“什么时候用合同负债，什么时候用合同结算”的问题时，我们首先要明确这两个概念在会计和法律层面的具体含义及其适用场景。
合同负债的适用场景
合同负债，作为会计术语，与《企业会计准则第14号——收入》（2017年修订）紧密相关，它指的是企业在签订并履行合同过程中，因已收或应收客户对价而尚未履行转让商品或服务义务时所产生的一项现时义务。具体来说，合同负债主要适用于以下几种情形：
预收款项：
- 当企业在履行合同义务之前收到客户支付的款项时，应确认合同负债。例如，您与一家公司签订了购买商品的合同，并在合同签订时预付了货款。此时，该公司虽未交付商品，但因已收款且负有交货义务，故应确认合同负债。
附有销售退回条款：
- 如果企业销售的商品附有销售退回条款，且根据历史经验估计可能发生销售退回，那么对于预期退回商品对应的已收价款，应确认为合同负债。比如，您购买了一款电子产品，并享有无理由退货服务。商家根据历史数据估计了退货比例，那么对应金额就应确认为合同负债。
合同存在可变对价：
- 当合同中包含可变对价（如业绩奖金、折扣等）时，企业应基于期望值或最可能发生金额确定最佳估计数，并将预期退还给客户的可变对价部分确认为合同负债。例如，您与一家公司签订了购买合同，约定购买量达标后给予折扣。那么，根据购买情况估计的折扣金额就应确认为合同负债。
合同结算的适用场景
与合同负债不同，合同结算通常指的是在合同履行过程中，对已经完成或部分完成的合同义务进行财务上的清算和结算。它主要发生在以下几种情况：
合同义务完成：
- 当企业按照合同约定完成了全部或部分商品或服务的转让时，应进行合同结算。此时，企业会确认相应的收入，并减少之前确认的合同负债（如果存在的话）。
合同变更或终止：
- 如果合同在履行过程中发生了变更或终止，企业也需要进行合同结算。这包括对已履行部分的清算、对未履行部分的调整或取消，以及可能产生的违约金或赔偿金的处理。
定期结算条款：
- 有些合同可能包含定期结算的条款，即按照约定的时间间隔（如每月、每季度）对已完成的合同义务进行结算。在这种情况下，企业需要按照合同约定的时间和方式进行结算。
总结
综上所述，合同负债主要适用于企业在履行合同义务之前收到客户支付款项、销售附有退回条款的商品或合同存在可变对价等情形；而合同结算则主要发生在合同义务完成、合同变更或终止以及定期结算条款等情况下。企业在实际操作中应严格按照相关规定进行会计处理，以确保财务信息的准确性和合规性。