在撰写和提交离职通知书时，确实需要注意一些关键的细节，以确保整个离职过程既合法又顺畅。以下是一些详细的建议：

一、提前通知时间

根据《劳动法》的规定，劳动者在提出辞职时，一般需要提前三十天通知单位。这是为了给单位足够的时间来安排工作交接和寻找替代人员。如果未提前通知，虽然单位不能直接扣工资或要求经济补偿金，但可能会拒绝办理退工手续，这将影响你后续的档案转移、社会保险和公积金的办理，以及新单位的录用。因此，务必提前三十天通知单位，避免匆忙离职。

二、辞呈的提交与确认

辞呈，即通知单位解除劳动合同的书面文件，其重要性不容忽视。在提交辞呈时，务必要求收件人（如人力资源部门或直接上级）出具收条，以证明你已经正式提交了辞职申请。如果无法直接获得收条，可以考虑通过寄挂号信的方式提交，并保存好寄信凭证，作为已提交辞呈的证据。这样可以避免因无法证明已辞职而被单位以无故旷工为由除名，影响个人档案记录。

三、面对公司的拒绝

有时，公司可能会以各种理由拒绝员工的辞职申请。但根据法律规定，员工辞职只需提前三十天通知单位，这是单方面的告知行为，无需公司同意。因此，如果公司对你的辞呈表示拒绝，你可以明确告知其相关法律规定，并坚持自己的立场。

四、违约金问题

关于违约金，首先要查看劳动合同中是否有相关约定。如果没有约定，那么单位要求支付违约金就是不合法的。特别是上海市等地方有明确规定，除了涉及商业秘密或服务期的情况外，不得设立违约金。因此，在面对单位要求支付违约金时，要仔细审查合同条款，并了解当地的相关规定。

五、工作交接

对于担任重要职务的员工来说，工作交接尤为重要。在离职前，务必与继任者或相关负责人进行详细的工作交接，包括资料、物品、项目进展等。这不仅可以确保工作的连续性，还可以避免因交接不清而引发的职务侵占等刑事问题。

六、退工手续的办理

退工手续是员工离职时必须办理的重要环节。只有办理了退工手续，才能进行档案转移、社会保险和公积金的办理，以及新单位的录用。如果单位拖延办理退工手续，员工有权要求单位承担因此造成的损失，并在失业期间获得最低生活保障费用。因此，在离职时，务必监督单位及时办理退工手续。

综上所述，离职通知书的撰写和提交需要注意多个细节。通过提前通知、确认辞呈提交、面对公司拒绝时的坚持、审查违约金条款、做好工作交接以及监督退工手续的办理，可以确保离职过程的合法性和顺畅性。