在离职前，特别是对于涉密岗位的人员，需要签署和完成一系列重要的文件和手续，以确保工作的顺利交接和保密要求的落实。以下是一些关键的文件和手续，供您参考：

1. 离职离岗审批文件：

   • 无论离职是出于组织行为（如工作调动、辞退、退休等）还是个人行为（如辞职、因私调动等），都需要经过本机关或单位的组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并按照人事行政隶属关系和干部管理权限履行审批手续。

2. 保密提醒谈话记录：

   • 在办理离职离岗手续之前，通常会进行一次保密提醒谈话。这次谈话除了被谈话对象外，一般不少于两人在场，必要时可以形成书面记录。谈话内容主要涉及离职离岗后的管理措施和了解离职后的具体情况，如去向、从业情况等。

3. 保密承诺书：

   • 保密承诺书是离职前必须签署的重要文件之一。它要求离职人员了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求，自愿接受脱密期管理，并承诺继续履行保密义务，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密，不私自持有涉密载体。

4. 涉密载体清退登记表：

   • 在离职前，需要清退所有涉密载体，包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备等，并认真准确填写《涉密载体清退登记表》。这是办理离职离岗手续的前置条件。

5. 脱密期期限确定文件：

   • 根据涉密人员的级别和所涉及国家秘密的密级、知悉范围、保密期限等具体情况，机关或单位会确定一个合理的脱密期期限。核心涉密人员脱密期不少于3年，重要涉密人员脱密期不少于2年，一般涉密人员脱密期不少于1年。这个期限自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。

对于非涉密岗位的人员，虽然可能不需要签署保密承诺书和进行涉密载体清退等复杂手续，但离职前通常也需要完成离职审批、工作交接等基本流程，并可能需要签署一些相关的离职文件或协议。

总之，离职前需要签署和完成的文件和手续可能因岗位性质、单位规定等因素而有所不同。建议您在离职前与单位的人事或保密部门进行详细沟通，以确保所有必要的文件和手续都得到妥善处理。