针对违反《产品质量法》第三十九条的情况，下发责令改正通知（责改）应遵循以下步骤和要点：
一、明确违法事实与法律依据
首先，需要明确的是，《产品质量法》第三十九条主要规定了销售者不得销售国家明令淘汰并停止销售的产品，以及失效、变质的产品。若销售者违反此规定，即构成违法。在准备下发责改通知前，必须确保有充分的证据证明销售者存在上述违法行为，如产品检验报告、销售记录、现场检查笔录等。
法律依据方面，除了《产品质量法》第三十九条外，还应参考《产品质量法》第五十条，该条规定了销售者违反第三十九条时应承担的法律责任，包括责令停止销售、没收违法销售的产品、罚款等。同时，根据《行政处罚法》的相关规定，行政机关在作出行政处罚决定前，应当责令当事人改正或者限期改正违法行为。
二、下发责改通知的程序与要点
制作责改通知：责改通知应明确载明销售者的名称、违法事实、违反的法律条款、责令改正的内容（如立即停止销售、下架相关产品等）、改正的期限以及不改正将面临的法律后果。
送达责改通知：责改通知应依法送达给销售者，确保销售者知悉其违法行为及改正要求。送达方式可以包括直接送达、邮寄送达、留置送达等，具体应根据销售者的实际情况和法律规定选择。
监督改正情况：在下发责改通知后，应监督销售者是否按照要求进行了改正。可以通过现场检查、要求销售者提交改正情况报告等方式进行监督。
三、后续处理措施
若销售者按时改正：若销售者在规定的期限内按时改正了违法行为，行政机关可以视情况决定是否进一步追究其法律责任。通常情况下，如果销售者积极配合改正且未造成严重后果，行政机关可能会从轻或免除处罚。
若销售者未按时改正：若销售者在规定的期限内未按时改正违法行为，行政机关应依法采取进一步的处罚措施，如没收违法销售的产品、处以罚款等。同时，还可以考虑将销售者的违法行为纳入信用记录，对其今后的经营活动产生不利影响。
四、法律建议与风险提示
对于销售者：建议销售者严格遵守《产品质量法》等相关法律法规，确保所销售的产品符合质量标准。一旦收到责改通知，应立即按照要求进行改正，避免面临更严重的法律后果。
对于行政机关：建议行政机关在查处违反《产品质量法》的行为时，确保程序合法、证据充分。在下发责改通知时，应明确、具体地指出销售者的违法行为及改正要求，以便销售者能够准确理解并执行。
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