新公司成立时，需要建立一系列制度以确保公司的合法运营和规范管理。以下是一些关键制度及其简要说明，供您参考：
一、公司登记制度
公司登记事项：
- 根据新《公司法》，公司登记事项包括注册资本、经营范围、法定代表人的姓名、有限责任公司股东或股份有限公司发起人的姓名或名称等。
- 公司登记机关应将这些信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示，以增强透明度和公信力。
电子营业执照：
- 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照，包括纸质和电子两种形式。
- 电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力，便于公司在数字化环境中进行业务操作。
二、公司治理结构制度
股东会/股东大会：
- 有限责任公司应设立股东会，股份有限公司应设立股东大会，作为公司的最高权力机构。
- 股东会/股东大会负责审议和批准公司的重大事项，如公司章程的修改、董事和监事的选举等。
董事会/执行董事：
- 有限责任公司可以设立董事会或执行董事，负责公司的日常经营管理和决策。
- 董事会/执行董事应制定公司的经营计划和投资方案，并监督其实施。
监事会/监事：
- 有限责任公司应设立监事会或监事，负责监督公司的财务和业务活动，确保公司合规运营。
- 监事会/监事有权对董事和高级管理人员的行为进行监督，并提出纠正意见。
三、财务管理制度
会计制度：
- 公司应建立完善的会计制度，包括会计账簿的设立、会计凭证的填制和审核、会计报表的编制等。
- 会计制度应确保公司财务信息的真实、准确和完整，为公司的决策提供可靠依据。
审计制度：
- 公司可以设立内部审计机构或委托外部审计机构进行定期审计，以评估公司的财务状况和经营成果。
- 审计制度有助于发现公司存在的问题和风险，并提出改进建议。
四、信息公示与透明度制度
国家企业信用信息公示系统：
- 公司应按照规定通过国家企业信用信息公示系统公示股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期等信息。
- 公示信息应真实、准确、完整，以增强公司的透明度和公信力。
定期报告制度：
- 公司应定期编制和发布财务报告、经营报告等，向股东和社会公众披露公司的经营状况和财务状况。
- 定期报告制度有助于股东和社会公众了解公司的运营情况，做出合理的投资决策。
五、其他必要制度
公司章程：
- 公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权利和义务等。
- 公司章程应由全体股东共同制定，并报公司登记机关备案。
合同管理制度：
- 公司应建立合同管理制度，规范合同的签订、履行、变更和解除等流程。
- 合同管理制度有助于降低公司的法律风险，保障公司的合法权益。
人力资源管理制度：
- 公司应建立人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬和福利等方面。
- 人力资源管理制度有助于吸引和留住优秀人才，提高公司的竞争力和创新能力。
综上所述，新公司成立时需要建立的制度涉及公司登记、治理结构、财务管理、信息公示与透明度以及其他必要方面。这些制度的建立和完善将有助于公司的合法运营和规范管理，为公司的长期发展奠定坚实基础。