保险行政处罚一般不由保险负责人直接受理，而是由保险监管机构依法作出并送达相关主体。以下从不同角度展开分析：

1. 行政处罚的作出主体
   根据《保险法》及相关法规，保险行政处罚（如罚款、责令改正、吊销业务许可证等）的作出主体是保险监督管理机构（如银保监会或其派出机构），而非保险机构负责人。监管机构通过现场检查、投诉调查等程序发现违法行为后，依法独立作出处罚决定。

2. 保险负责人的角色
   保险机构负责人（如总经理、合规负责人）在行政处罚程序中可能承担两类责任：

   • 作为被处罚对象：若负责人直接参与违法行为（如虚构中介业务套取费用），可能被监管机构单独处罚（如警告、罚款、行业禁入）；
     
   • 作为责任主体代表：若处罚对象是保险机构，负责人需代表机构签收处罚决定书、组织整改，并可能因未履行管理职责被追责。

3. 受理程序的例外情形
   若保险负责人主动向监管机构报告违法行为并配合调查，可能依据《行政处罚法》第三十二条从轻或减轻处罚，但此行为属于“配合调查”而非“受理处罚”。受理的核心是监管机构启动调查程序，与负责人是否主动无关。

建议：若您或所在机构收到保险行政处罚通知，需重点关注处罚依据、事实认定及整改要求。如对处罚有异议，应在法定期限内申请行政复议或提起行政诉讼。如有具体案件细节，可直接向我咨询合规应对方案。