结论前置：撰写房屋外墙有裂缝的证据材料时，需确保内容真实、完整、具有证明力，以下从证据形式、内容要点、注意事项三个角度为你详细说明。

1. 证据形式选择

• 照片/视频证据：
  • 拍摄要点：需清晰显示裂缝位置、形态、长度及宽度（可用卷尺等工具辅助测量并拍摄测量过程），多角度拍摄（如近景特写裂缝细节、远景展示裂缝所在墙面整体位置），拍摄时标注日期（可在照片中显示拍摄时间水印，或单独记录拍摄时间）。
  • 保存方式：原始照片/视频需保留，避免修改或删除，可同时制作光盘或存储在可靠电子设备中备份。
• 书面证据：
  • 情况说明：由房屋所有权人或实际使用人撰写书面材料，详细描述裂缝发现时间、地点、具体表现（如裂缝走向、是否贯穿墙面等）、对房屋使用的影响（如是否漏水、影响居住安全等），并签字按手印确认。
  • 物业/社区证明：若向物业或社区反映过裂缝问题，可要求其出具书面证明，注明反映时间、问题描述及处理情况（如有）。
• 鉴定报告：
  • 专业鉴定：委托具有资质的房屋安全鉴定机构对裂缝进行鉴定，出具书面鉴定报告，明确裂缝成因（如是否因房屋结构问题、施工质量问题或外部因素导致）、严重程度及处理建议。
  • 鉴定机构选择：需选择在当地住建部门备案、具有合法鉴定资质的机构，确保鉴定报告具有法律效力。

2. 内容要点撰写

• 基本信息：证据材料开头需注明房屋地址、所有权人姓名、联系方式等基本信息，以便后续联系及核实。
• 裂缝描述：详细描述裂缝位置（如具体墙面、楼层）、形态（如横向、纵向、斜向裂缝）、长度及宽度（可用具体数值描述，如“裂缝长约2米，宽约2毫米”）、发现时间及变化情况（如是否逐渐扩大）。
• 影响说明：说明裂缝对房屋使用的影响，如是否导致墙面渗水、影响居住安全、降低房屋价值等，可附相关照片或视频作为佐证。
• 处理过程：若已采取过处理措施（如自行修补、向物业反映等），需详细记录处理时间、方式及效果，并附相关证明材料（如修补费用发票、物业处理记录等）。

3. 注意事项

• 真实性：所有证据材料需真实反映房屋外墙裂缝情况，不得伪造或篡改，否则可能承担法律责任。
• 完整性：证据材料需全面、完整，涵盖裂缝发现、描述、影响及处理全过程，避免遗漏关键信息。
• 及时性：发现裂缝后应及时收集证据，避免因时间推移导致裂缝情况变化或证据灭失。
• 合法性：证据收集方式需合法，不得侵犯他人合法权益（如未经允许进入他人房屋拍摄），鉴定报告需由合法机构出具。

示例模板（以书面情况说明为例）：

“房屋外墙裂缝情况说明

本人XXX（房屋所有权人姓名），身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，现就位于XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室房屋外墙裂缝问题说明如下：

一、裂缝位置：房屋东侧墙面，距地面约1.5米处。

二、裂缝形态：横向裂缝，长约2米，宽约2毫米。

三、发现时间：2023年XX月XX日。

四、影响情况：裂缝导致墙面渗水，影响室内装修及居住安全。

五、处理过程：已向物业反映，物业于2023年XX月XX日派员查看，但未采取有效处理措施。

六、附件：1. 裂缝照片XX张；2. 物业查看记录（如有）。

特此说明。

说明人（签字按手印）：XXX

日期：2023年XX月XX日”

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