劳动人事争议仲裁案卷的保管期限，主要依据《劳动人事争议仲裁办案规则》来确定，具体规定如下：

1. 仲裁裁决结案的案卷：

   • 保存期不少于十年。这是因为仲裁裁决具有终局性和较强的法律效力，可能涉及到后续执行、复查等情况，所以要求保存期限更长，以确保当事人在后续可能出现的法律事务中有据可查。

2. 仲裁调解和其他方式结案的案卷：

   • 保存期不少于五年。此类案件相对来说后续可能引发的问题较少，因此保存期限相对较短，但仍有明确的最低年限要求，以维护劳动仲裁工作的规范性和公正性。

3. 特殊情况的保管期限：

   • 对于具有重要及有长期查考价值的卷宗，可能会延长其保管期限，甚至永久保存。这是为了确保某些具有特殊意义或历史价值的卷宗能够得到妥善保管和长期留存。

在保管期间，仲裁庭需确保卷宗的完整和安全：

• 仲裁庭应严格按照档案管理规定，将案卷进行妥善归档和保存，包括申请书、答辩书、证据材料、庭审笔录、裁决书等与案件紧密相关的所有文件。
• 保管期限自仲裁调解书签收或仲裁裁决书送达最后一名当事人之日起计算。
• 保存期满后的案卷，应按照国家有关档案管理的规定进行处理，如销毁或继续保管等，确保卷宗的合规处置。

若当事人在保管期届满后仍需要查阅卷宗：

• 他们可以向仲裁庭提出申请，并按照相关规定办理查阅手续。仲裁庭在核实申请人的身份和查阅目的后，应提供必要的协助和支持。

建议与注意事项：

• 当事人应了解并关注劳动人事争议仲裁案卷的保管期限规定，以确保自身权益得到妥善保护。
• 如需了解特定地区的劳动仲裁案卷保存期限，建议直接咨询当地的劳动仲裁委员会或相关部门，以获取最准确、最权威的信息。
• 在处理劳动人事争议时，当事人应妥善保管好与案件相关的所有文件和证据，以便在需要时能够及时提供。

如有任何关于劳动人事争议仲裁案卷保管期限或其他相关法律问题的疑问，欢迎直接向我咨询。