违约责任书，通常是在合同履行过程中，当一方出现违约行为时，为了明确违约责任、保障守约方权益而签订的一种书面文件。它产生的具体情形，可以从以下几个方面来理解：

1. 当事人一方不履行合同义务：

   • 当合同的一方未能按照合同约定的时间、地点、方式等履行其应尽的责任时，违约责任便可能产生。例如，在买卖合同中，卖方未按时交付货物，或者买方未按时支付款项，都属于不履行合同义务的行为，此时违约责任书便可能被制定以明确违约责任。

2. 履行合同义务不符合约定：

   • 除了完全不履行合同义务外，履行合同义务但不符合约定也是违约的一种形式。比如，交付的货物质量不符合合同要求，或者提供的服务未达到约定标准，这些情况下，违约责任书同样可能被用来明确违约责任和赔偿方式。

3. 当事人一方预期违约：

   • 预期违约是指在合同履行期限到来之前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务。例如，在合同履行前，一方提前告知对方将不履行合同，并且这种表示有足够的证据支持，那么此时也可以制定违约责任书来明确预期违约的责任和后果。

在制定违约责任书时，需要明确违约的具体行为、违约责任的承担方式（如继续履行、采取补救措施、赔偿损失等）、违约金的数额或计算方法等关键内容。这样，一旦发生违约行为，守约方便可以依据违约责任书来维护自己的合法权益。

作为专业律师，我建议当事人在签订合同前就充分考虑可能出现的违约情况，并在合同中明确约定违约责任和赔偿方式。如果在实际履行过程中确实出现了违约行为，并且双方无法就违约责任达成一致，那么及时制定违约责任书并寻求法律途径解决是一个明智的选择。如果您有任何关于合同纠纷或违约责任的法律问题，欢迎直接向我咨询。