当股东收到催缴出资函后，可以按照以下步骤来应对：

一、核实催缴函的真实性

首先，股东需要确认这份催缴出资函是否真实有效。可以通过联系发函单位（如管理人或公司）的官方联系方式，核实催缴函的内容和真实性。避免因为收到伪造或错误的催缴函而产生不必要的恐慌或误解。

二、了解催缴原因和依据

在确认催缴函的真实性后，股东需要仔细阅读催缴函的内容，了解催缴的原因和依据。例如，催缴函中可能会提到公司未收到股东的出资款，或者股东未完全履行出资义务等。同时，股东也需要了解催缴的法律依据，如《企业破产法》等相关规定，以便更好地理解自己的权利和义务。

三、评估自身出资情况

股东需要评估自己的出资情况，确认是否已经按照公司章程或相关协议的规定，完全履行了出资义务。如果股东确实存在未完全履行出资义务的情况，那么需要认真考虑如何补缴出资款。

四、与发函单位沟通

股东在确认催缴函的真实性和了解催缴原因后，应主动与发函单位（如管理人或公司）进行沟通。可以询问具体的补缴方式、时间要求以及可能产生的后果等。通过沟通，股东可以更好地了解发函单位的意图和要求，从而做出更合理的决策。

五、制定补缴计划并执行

如果股东确认需要补缴出资款，那么应尽快制定补缴计划，并按照计划执行。补缴计划可以包括补缴的时间、方式、金额等具体内容。在执行补缴计划时，股东需要确保资金的安全和合规性，避免产生不必要的法律风险。

六、关注后续法律程序

如果股东在收到催缴函后未能及时补缴出资款，那么可能会面临法律诉讼等后果。因此，股东需要关注后续的法律程序，及时了解自己的权利和义务，并做好相应的应对准备。

总之，当股东收到催缴出资函后，应保持冷静、理性应对。通过核实催缴函的真实性、了解催缴原因和依据、评估自身出资情况、与发函单位沟通、制定补缴计划并执行以及关注后续法律程序等步骤，股东可以更好地处理这一问题，并维护自己的合法权益。