租房签合同的程序其实是一个相对严谨且需要细致处理的过程，下面我将为您详细梳理一下整个流程：
一、承租意向书签约流程
商家资格考察、评估核准：
- 这一步通常由招商部负责，对潜在租客（或商家）的资格进行考察和评估，确保其符合租赁条件。
填写意向商户入驻计划单：
- 招商部与客户共同填写入驻计划单，明确租赁意向、计划入住时间等关键信息。
签承租意向协议：
- 双方签订承租意向协议，一式两份，各自留存一份。此协议作为后续正式租赁合同签订的基础。
招商经理签字确认：
- 招商经理对承租意向协议进行签字确认，表示招商部对租赁意向的认可。
财务缴费（承租意向金）：
- 客户按照协议要求缴纳承租意向金，以示诚意并锁定租赁机会。
二、正式租赁合同签约流程
与客户沟通谈判、租赁方案修改：
- 双方就租赁方案进行深入沟通和谈判，根据实际情况对租赁方案进行修改和完善。
商铺交房时间确认：
- 明确商铺的交房时间，确保双方对交房时间无异议，并写入租赁合同中。
租赁合同正式签订，三方签字生效：
- 租赁合同正式签订，通常需要总经理、物业公司（或管理方）、客户三方签字确认，合同即生效。
财务缴费：
三、租房签合同时的注意事项
确认双方身份：
- 仔细核实房东的身份证件、房产证，确保其为房屋合法产权人或有合法的转租权。若房东委托他人签约，需查看授权委托书。
明确合同条款：
- 合同应清晰写明房屋地址、面积、用途等基本信息，租金方面要注明金额、支付方式、支付周期，以及是否包含物业费、水电费等费用。租赁期限需明确起始和结束日期，还应约定是否有续租的权利及续租条件。
规定双方权利义务：
- 房东有义务保证房屋符合居住条件，及时维修房屋设施；租客应合理使用房屋，按时支付租金。
约定违约责任：
- 明确双方违约时需承担的责任，如租客逾期支付租金、提前退租，房东提前收回房屋等情况的赔偿方式。
检查房屋状况并记录：
- 在签约前对房屋内的设施设备进行检查，记录好物品的数量、状况，并在合同中注明。
合同签订与保存：
- 双方应在合同上签字或盖章，各持一份合同。同时，要妥善保存合同，以备后续可能出现的纠纷。
通过以上步骤和注意事项的梳理，相信您对租房签合同的程序有了更加清晰、详细和深入的了解。在签订租房合同时，请务必保持谨慎和细心，确保自己的合法权益得到充分保障。