面对冒充公司外派人员租房的诈骗行为，处理步骤可以归纳如下：

一、初步识别与防范

1. 保持警惕：在接到租房咨询时，要仔细甄别对方的身份和意图。特别是当对方以公司外派人员身份出现，且要求远程看房、快速签约等异常行为时，应提高警惕。

2. 要求线下看房：正常的租房流程通常需要线下看房，以确认房屋实际情况。如果对方以各种理由拒绝线下看房，这很可能是诈骗的迹象。

3. 核实身份信息：在租房前，可以通过多种方式核实对方的身份信息，如要求提供工作证、公司联系方式等，并直接与公司联系确认。

二、发现诈骗后的处理

1. 保留证据：一旦发现对方可能存在诈骗行为，应立即保留所有相关证据，包括聊天记录、电话录音、转账记录等。这些证据在后续的法律程序中至关重要。

2. 及时报警：向当地公安机关报案，详细说明诈骗情况，并提供所掌握的证据。警方将根据情况进行调查，并可能采取相应的法律措施。

3. 法律途径维权：

   • 撤销合同：如果诈骗行为仅涉及一般欺诈，如虚报身份，房东可以根据相关法律撤销租赁合同，要求对方返还房屋、支付实际使用费用并赔偿损失。
   • 刑事附带民事诉讼：如果诈骗行为构成犯罪，房东可以通过刑事附带民事诉讼，要求返还被骗钱财及赔偿其他经济损失。

三、预防与建议

1. 加强宣传教育：提高公众对租房诈骗的认识和防范意识，通过媒体、社区等渠道宣传租房诈骗的常见手段和防范方法。

2. 完善租房流程：租房平台或中介应完善租房流程，加强对租客身份的核实和审查，减少诈骗行为的发生。

3. 建立快速响应机制：对于发现的租房诈骗行为，相关部门应建立快速响应机制，及时处理并公布处理结果，以儆效尤。

总之，面对冒充公司外派人员租房的诈骗行为，房东应保持警惕、及时识别并采取相应的法律措施进行维权。同时，加强宣传教育、完善租房流程和建立快速响应机制也是预防租房诈骗的重要措施。