单位换法人 印章怎么处理-王爽律师|法行宝
2025-08-13 公司事务

当单位换法人时,关于印章的处理,需要遵循一定的规定和流程。以下是对此问题的详细解答:

首先,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第24条,国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位名称改变、法定代表人变更或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。这意味着,当单位法人发生变更时,原有的印章将不再使用,需要进行相应的处理。

具体到印章的处理流程,企业需要按照以下步骤进行:

  1. 准备相关材料:

    • 变更后的营业执照原件,以证明单位名称、法定代表人等信息的变更。
    • 新法人(或负责人)的身份证原件,以及如果经办人不是新法人,还需提供新法人的委托书及经办人身份证原件。
    • 针对合伙企业或公司制企业(股东为2人以上的自然人),还需提供股东会决议书等证明用章单位需要变更、重新刻制公章是经过所有股东知晓或同意的相关证明材料。
  2. 前往公安部门办理:

    • 企业需携带原单位公章(需缴销)及相关材料,到企业所在地县级公安(分)局行政服务中心为企服务窗口办理相关业务。
  3. 刻制新印章:

    • 在完成公安部门的审批手续后,企业可前往公章刻制店刻制新印章。新印章将反映单位变更后的信息,如新的法定代表人姓名等。

此外,还需要注意的是:

  • 印章管理制度:单位必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
  • 伪造印章的查处:对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。

综上所述,当单位换法人时,印章的处理需要遵循相关法规和流程,包括准备相关材料、前往公安部门办理审批手续、刻制新印章等步骤。同时,单位还需加强印章管理制度的建设和执行,确保印章的安全和合法使用。