当甲方（原债权人）与乙方（新债权人）进行债权转让时，乙方需要以一种正式且明确的方式告知支付方（债务人）这一变更。以下是一个详细、清晰的步骤指南，帮助乙方了解如何有效地告知支付方债权转让的情况：
一、准备债权转让告知书
标题：
- 明确标注为“债权转让告知书”，使支付方一眼就能识别出文件的性质。
开头部分：
- 写明转让方（甲方）与受让方（乙方）的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等，以便支付方在需要时能够联系到双方。
主体内容：
- 明确转让债权的具体情况：详细列出债权金额、产生原因、合同编号等关键信息，确保支付方对转让的债权有清晰的了解。
- 告知债务人债权已转让：明确指出债权已经由甲方转让给乙方，并要求支付方自接到告知书之日起，向乙方履行相应的债务义务。
- 说明债权转让的相关依据：附上转让协议或其他法律文件的复印件或引用，以证明债权转让的合法性和有效性。
结尾部分：
- 转让方与受让方签字或盖章，并注明日期，以示双方对告知书内容的确认和认可。
二、发送债权转让告知书
选择合适的发送方式：
- 可以通过邮寄、电子邮件、传真等正式方式发送告知书，确保支付方能够收到并了解债权转让的情况。
- 如果可能的话，也可以选择面交，并要求支付方签收确认收到。
保留发送记录：
- 无论选择哪种发送方式，都要保留好发送记录和回执，以备后续可能出现的争议或纠纷。
三、跟进与确认
确认支付方已收到：
- 在发送告知书后，可以通过电话、邮件等方式跟进，确认支付方是否已经收到并了解债权转让的情况。
处理支付方的疑问：
- 如果支付方对债权转让有任何疑问或不清楚的地方，乙方应及时给予解答和澄清，确保支付方对债权转让没有误解或疑虑。
更新支付信息：
- 如果支付方同意向乙方履行债务，乙方应及时更新支付信息，包括收款账户、联系方式等，以确保能够顺利收到款项。
通过以上步骤，乙方可以清晰、详细、有深度地告知支付方债权转让的情况，并确保债权转让的顺利进行。同时，也建议乙方在债权转让过程中咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保整个过程的合法性和有效性。