员工离职时，辞职报告原则上应由本人亲自撰写并签字，以体现个人对公司及职位的尊重，同时也是按照法定程序正式提出解除劳务关系的申请。虽然从法律角度来说，代写的辞职报告在签字后也具备法律效力，但不建议这样做，因为代写可能无法真实、全面地反映员工的离职意愿和原因，也可能引发不必要的误解或纠纷。
撰写辞职报告时，建议保持正式、诚恳且专业的态度，清晰表达离职意愿及原因，同时体现对公司的尊重与感激。报告内容可以包括以下几个方面：
开头致谢：首先感谢公司给予的工作机会和培养，展现职业素养和对这段工作经历的珍视。
明确离职意愿：直接而礼貌地表明辞职决定，并给出预计的最后工作日，以便公司安排交接事宜。这通常需要提前30天以书面形式通知用人单位，符合《中华人民共和国劳动法》的相关规定。
合理说明原因：简要说明离职原因，如个人职业规划调整、家庭因素、继续深造等，保持正面积极，避免对公司或同事进行负面评价。
工作交接计划：强调会负责地完成交接工作，包括整理好相关文档资料，确保所有项目进展顺利，并愿意协助寻找和培训接替者，以减轻公司因人员变动可能带来的影响。
表达祝福：对公司的未来和同事表示良好的祝愿，留下积极的印象。
结尾礼貌：使用正式的结束语，并提供联系方式以便后续沟通。
最后，将写好的辞职报告亲手交给上级或人事行政部，并按照公司的离职流程办理相关手续。这样既能确保离职过程的顺利进行，也能维护个人与公司之间的良好关系。