在撰写行政处罚分期缴纳罚款申请书时，应当确保内容详尽、格式规范，并充分表达你的申请意愿和具体困难。以下是一份详细的撰写指南及示例模板，供你参考：

撰写指南

1. 标题与抬头：

   • 标题应明确为“行政处罚分期缴纳申请书”。
   • 抬头需写明作出行政处罚的行政机关全称、地址、邮编等联系信息。

2. 申请人信息：

   • 提供申请人的姓名（或公司名称）、地址、联系电话、电子邮箱等基本信息，以便行政机关联系。

3. 处罚情况概述：

   • 简要说明处罚决定书的作出日期、编号、违法行为描述、罚款金额及缴纳期限。

4. 申请原因阐述：

   • 详细、真实地阐述无法一次性缴纳罚款的具体原因，如经济困难、突发疾病、自然灾害等不可抗力因素导致的资金紧张。
   • 尽可能提供具体的证明材料或情况说明，以增强申请的说服力。

5. 分期缴纳计划：

   • 明确提出分期缴纳的具体计划，包括每期缴纳的金额、时间节点及总期数。
   • 确保计划合理可行，既能体现你的实际经济状况，又能展示你积极解决问题的态度。

6. 承诺与保证：

   • 承诺严格按照分期缴纳计划履行义务，并接受行政机关的监督和检查。
   • 如有必要，可以提及愿意接受行政机关采取的财产保全措施或其他保障措施。

7. 结尾与签名：

   • 结尾部分应表达对行政机关的尊重和感谢，并明确注明申请日期。
   • 申请人需在申请书末尾签名或盖章，以确保申请的真实性和有效性。

示例模板

行政处罚分期缴纳申请书

[行政机关全称]
[行政机关地址]
[邮编]

申请人：[姓名/公司名称]
地址：[详细地址]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

尊敬的[行政机关名称]：

我（公司）因[具体违法行为]于[处罚决定书作出日期]收到贵机关作出的[处罚决定书编号]号行政处罚决定书，决定对我（公司）处以[罚款金额]元的罚款，并要求在[缴纳期限]前缴纳完毕。

然而，由于[具体申请原因，如经济困难、突发疾病等]，我（公司）目前无法一次性缴纳全部罚款。为此，特向贵机关提出分期缴纳罚款的申请。

我（公司）计划按照以下分期缴纳方案履行罚款缴纳义务：
1. 首期缴纳：[首期缴纳金额]元，缴纳时间为[具体日期]；
2. 第二期缴纳：[第二期缴纳金额]元，缴纳时间为[具体日期]；
...
[依次列出每期缴纳金额及时间，直至全部罚款缴纳完毕]

我（公司）承诺将严格按照上述分期缴纳计划履行义务，并接受贵机关的监督和检查。如有违反，我（公司）愿意承担相应的法律责任。

同时，我（公司）愿意提供必要的证明材料或接受贵机关采取的财产保全措施，以保障分期缴纳计划的顺利执行。

感谢贵机关对我（公司）的理解和支持。请贵机关批准我（公司）的分期缴纳申请。

此致
敬礼！

申请人：[签名/盖章]
申请日期：[具体日期]

请根据你的实际情况填写上述模板中的空白部分，并附上相关证明材料，然后提交给作出行政处罚的行政机关。希望这份撰写指南和示例模板能对你有所帮助！