当员工上级发现员工侵占公司财产时，这是一个严重的问题，需要谨慎而迅速地处理。以下是一些建议的步骤，以帮助你妥善处理这种情况：
一、初步调查与证据收集
首先，你需要进行初步的调查，以确认员工是否真的存在侵占公司财产的行为。这一步骤至关重要，因为它将为你后续的行动提供有力的证据支持。
审查相关记录：检查与涉嫌侵占行为相关的所有财务记录、交易记录、库存记录等，寻找异常或不一致的地方。
收集监控证据：如果公司有安装监控设备，回顾相关时段的监控录像，看是否有员工异常行为或可疑的交易活动。
询问其他员工：与涉嫌员工的同事或相关人员进行沟通，了解他们是否注意到任何不寻常的行为或交易。
保留所有证据：确保所有收集到的证据都被妥善保存，以便后续使用。
二、与员工沟通
在掌握了足够的证据后，你可以尝试与涉嫌员工进行沟通。
明确指出问题：以平和、客观的态度向员工说明你所了解到的情况，并指出其侵占行为的具体表现。
要求返还财产：向员工提出明确要求，希望其能够主动返还侵占的财产。
了解员工反馈：倾听员工的解释和反馈，但要保持警惕，不要被其可能的狡辩或拖延所迷惑。
三、法律途径
如果与员工沟通无果，或者侵占行为严重到需要法律介入的程度，你应该考虑采取法律途径。
报警：如果侵占行为涉嫌犯罪（如职务侵占罪），你应该立即向当地公安机关报案，并提供相关证据。
民事诉讼：除了刑事诉讼外，你还可以考虑通过民事诉讼来要求员工返还侵占的财产，并赔偿因此给公司造成的损失。
内部处理：根据公司规章制度，你还可以对员工进行内部处理，如解除劳动合同、追回奖金或提成等。
四、预防与后续措施
处理完当前事件后，你还应该考虑如何预防类似事件的再次发生。
加强内部控制：完善公司财务管理和内部控制制度，确保所有交易和资产都得到妥善管理和监督。
员工培训：加强对员工的法律和道德培训，提高他们的职业素养和诚信意识。
建立举报机制：鼓励员工积极举报任何可疑的侵占行为，并提供相应的奖励和保护措施。
总之，处理员工侵占公司财产的问题需要谨慎而迅速的行动。通过初步调查、与员工沟通、采取法律途径以及加强预防与后续措施，你可以有效地维护公司的权益和财产安全。