当用人单位与员工的合同到期且不续签时，离职证明的撰写需要遵循一定的规范和法律要求。以下是一份详细、清晰的离职证明撰写指南，以及相关的注意事项。

离职证明撰写指南

一、基本内容

1. 员工基本信息

   • 姓名
   • 性别
   • 身份证号码（可选，确保信息安全）
   • 入职日期
   • 离职日期

2. 职位与工作表现

   • 具体职位
   • 工作表现简述（如“表现良好”、“工作勤奋”等）

3. 离职原因

   • 明确说明离职原因，例如：“因劳动合同到期，双方经协商一致，决定不再续签劳动合同。”

4. 薪资与补偿结算情况

   • 指出公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有的话）。

5. 离职手续办理情况

   • 确认公司已为员工办理完所有离职手续，如工作交接、社保关系转移等。

二、格式与要求

1. 标题

   • 使用“离职证明”作为标题。

2. 正文

   • 按照上述基本内容逐项填写，确保信息完整、准确。

3. 签字与盖章

   • 公司负责人或授权代表签字。
   • 加盖公司公章，确保离职证明的官方效力。

4. 日期

   • 标注开具离职证明的日期。

5. 份数与法律效力

   • 注明离职证明一式几份，通常公司与员工各执一份。
   • 明确各份的法律效力相同。

注意事项

1. 遵守法律法规

   • 撰写离职证明时，必须严格遵守国家相关法律法规，确保员工合法权益不受侵犯。

2. 真实性与准确性

   • 离职证明内容应真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

3. 保密性

   • 对于涉及员工个人隐私的信息，如身份证号码，应妥善保管，避免泄露。

4. 及时性与规范性

   • 离职证明应在员工离职后及时开具，并按照规范格式和要求填写、盖章。

5. 无需接收单位

   • 离职证明通常无需指定接收单位，因此无需填写接收者的姓名及通讯地址。

6. 避免使用不当公章

   • 离职证明应加盖公司原始公章，而非财务章、人力资源章等其他公章，以确保其官方效力。

综上所述，撰写一份合法有效的离职证明对于保障双方权益、避免后续纠纷具有重要意义。用人单位应严格按照上述指南和注意事项撰写离职证明，确保内容的真实性、准确性和规范性。