商贸公司监事的变更是一个需要遵循一定法律程序和公司章程规定的过程。以下是详细的变更流程以及所需提交的材料清单：

一、变更流程

1. 召开股东会或股东大会：

   • 首先，公司需要召集股东会或股东大会，就监事变更事宜进行讨论并形成决议。
   • 决议中应明确新监事的人选以及相关的变更事项。

2. 准备变更材料：

   • 由原任监事或公司相关负责人签署《监事变更备案申请书》。
   • 准备好新监事的身份证明、任职文件等相关材料。

3. 提交材料至公司登记机关：

   • 将准备齐全的材料报送至公司所在地的工商行政管理部门或市场监督管理部门。
   • 登记机关会对提交的材料进行审核，确保其真实、准确、完整。

4. 办理备案手续并换发营业执照：

   • 若审核通过，登记机关会办理监事变更的备案手续。
   • 随后，公司会收到换发的新营业执照，上面会体现监事的变更信息。

二、所需材料清单

1. 《公司备案申请书》：

   • 由公司法定代表人签署，并加盖公司公章。

2. 《指定代表或者共同委托代理人的证明》：

   • 由公司签署，并加盖公司公章。
   • 附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
   • 证明中应标明指定代表或委托代理人的办理事项、权限和授权期限。

3. 《公司登记附表-董事、监事、经理信息》：

   • 填写新任监事的信息，并加盖公司公章。

4. 监事变更的决议文件：

   • 根据《公司法》和公司章程的规定，提交监事发生变动的文件。
   • 如果是股份有限公司，需要提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）和董事会决议（由二分之一以上董事签字）。

5. 新任监事身份证件复印件：

   • 提供新任监事的身份证明文件复印件。

6. 公司营业执照副本复印件：

   • 提供公司当前的营业执照副本复印件。

在整个变更过程中，请务必确保所有操作都严格遵循法律法规和公司章程的规定，以确保程序的合法合规性。同时，提交的所有材料都应真实、准确、完整，以避免因材料问题导致变更受阻。如果您在变更过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请咨询当地的工商行政管理部门或专业律师。