质保金的返还时间及方式是一个涉及合同条款、法律法规以及行业惯例的综合性问题。以下是对此问题的详细解答：

一、质保金返还时间的确定

1. 合同约定优先：

   • 在建设工程领域或其他商业活动中，质保金的退还时间首先取决于合同双方的具体约定。如果合同中有明确约定质保金的返还时间，那么双方应严格按照该约定执行。
   • 常见的约定是在工程竣工验收合格后的一段时间内（如1年至2年）返还质保金，但具体时间由双方协商确定。

2. 无约定或约定不明时的处理：

   • 如果合同中没有明确约定质保金的返还时间，或者约定不明确，那么需要根据相关法律法规或行业惯例来确定。
   • 在建设工程领域，若合同未明确约定缺陷责任期，则一般默认为1年，最长不超过2年。缺陷责任期从工程通过竣工验收之日起计算。
   • 对于其他商业活动，若合同中没有约定，一旦发生纠纷，当事人可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，依据公平原则和交易习惯来确定合理的归还时间。

3. 特殊情况的处理：

   • 如果因发包人原因导致工程延期验收或存在工程质量问题，质保金的返还时间可能会相应调整。具体调整规则需根据相关法律法规和合同条款来确定。
   • 例如，若因发包人原因导致工程未能按时进行竣工验收，承包人可以在提交工程竣工验收报告之日起九十日后，按照约定的返还期限（如有）或者两年内要求发包人返还质保金。

二、质保金返还方式

1. 按照合同约定执行：

   • 如果合同中有明确约定质保金的返还方式（如银行转账、现金支付等），那么双方应严格按照该约定执行。

2. 无约定时的处理方式：

   • 如果合同中没有明确约定质保金的返还方式，那么双方可以协商确定一种合适的方式。
   • 在实际操作中，银行转账是较为常见和便捷的一种方式。

三、建议与注意事项

1. 明确约定：

   • 为避免后续争议和纠纷，建议在签订合同时务必明确质保金的退还时间、方式及相关条件。

2. 密切关注进展情况：

   • 承包人或卖方应密切关注工程竣工验收和质保金退还的进展情况，确保自己的权益得到充分保障。

3. 及时咨询专业律师：

   • 如遇复杂情况或需要进一步的法律帮助，建议及时咨询专业律师以获取针对性的法律意见和支持。

综上所述，质保金的返还时间及方式需要根据合同条款、法律法规以及行业惯例来综合确定。在实际操作中，双方应严格遵守相关法律法规和合同条款的规定，确保质保金的退还过程合法、合规、顺畅。