在建筑行业签订合同的过程中，需要的资料可能因地区、合同类型和具体要求而有所不同。但一般来说，以下是一些常见的、基本的资料清单，这些资料通常是签订合同所必需的：

一、企业相关资料

1. 营业执照：证明企业的合法经营资格。
2. 资质证书：根据合同涉及的建筑项目类型，可能需要相应的建筑业企业资质证书，如施工总承包资质、专业承包资质等。
3. 安全生产许可证：对于涉及建筑施工的合同，通常需要提供安全生产许可证，以证明企业具备安全生产条件。
4. 组织机构代码证（如适用）：证明企业的组织机构代码。
5. 税务登记证（如适用）：证明企业的税务登记情况。

二、合同相关文件

1. 合同文本：包括合同的正文、附件、补充协议等，应明确双方的权利、义务、责任、付款方式、工期、质量标准等条款。
2. 工程量清单（如适用）：详细列出合同项下的工程量及计价方式。
3. 图纸和技术规范：包括项目的设计图纸、施工图纸、技术规格书等，用于明确施工的具体要求和标准。

三、项目相关文件

1. 项目批准文件（如适用）：如项目建议书、可行性研究报告、立项批准文件等，证明项目的合法性和可行性。
2. 建设用地规划许可证（如适用）：证明项目用地的规划用途和合法性。
3. 建设工程规划许可证（如适用）：证明建设项目的规划符合城市规划要求。
4. 施工许可证（如适用）：证明项目已经获得施工许可，可以合法开工。

四、其他资料

1. 法定代表人身份证明及授权委托书：如果合同由法定代表人以外的代表签署，需要提供授权委托书及被授权人的身份证明。
2. 银行开户许可证（如适用）：证明企业的银行账户信息，便于资金往来。
3. 信用等级证明（如适用）：部分合同可能要求提供企业的信用等级证明，以评估企业的履约能力。
4. 其他特定要求：根据合同的具体要求，可能还需要提供其他特定的资料，如环保评估报告、消防审核意见等。

在签订合同前，建议双方充分沟通并明确所需的具体资料清单，以确保合同的顺利签订和履行。同时，也应注意资料的真实性和有效性，避免因资料不全或虚假而导致合同无效或产生纠纷。