公司受控体系文件一般由持有部门负责持有和使用，同时文控部门或类似职能的部门负责统一保存和管理原稿。以下是对此问题的详细分析：
一. 受控文件持有部门
持有部门负责使用：根据一般的企业管理实践，受控文件在发放时会明确指定持有部门，这些部门负责在规定的范围内使用文件，并确保文件的准确性和有效性。例如，在质量管理体系中，不同层级的文件（如质量手册、程序文件、作业指导书等）会由相应的部门持有和使用。
限制外借和带出：受控文件通常只限于持有部门内部使用，不得私自外借或带出工作场所。如需借阅，需经过严格的审批程序，并填写相应的申请表。
二. 文控部门负责保存和管理原稿
统一保存和管理：受控文件原稿一般由文控部门（或类似职能的部门，如综合管理部下的体系文件管理室）负责统一保存和管理。这一安排旨在规范文件控制流程，确保信息的准确性和可追溯性。
存档和备份：文控部门会对受控文件原稿进行分类、编目、归档，并建立相应的存档和备份机制。对于重要的文件，还会采取物理存储和电子化系统相结合的方式，以确保文件的安全性和可访问性。
三. 文件使用和管理的合规性
合规性要求：在持有和使用受控文件时，各部门必须严格遵守公司的文件管理制度和流程，确保文件的合规性。例如，在文件更改、作废、借阅等环节，需按照规定的程序进行操作，并填写相应的记录表。
责任追究：对于违反文件管理制度和流程的行为，公司有权依据相关规定追究相关人员的责任。这有助于维护文件管理的严肃性和权威性。
我的观点：公司受控体系文件的持有和使用应遵循严格的管理制度和流程，以确保文件的准确性、有效性和合规性。持有部门应负责在规定范围内使用文件，并妥善保管；文控部门则应负责统一保存和管理文件原稿，确保文件的安全性和可访问性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。