上市公司可以通过修订公司章程并经过相应的决策程序来取消监事会。以下是对此过程的详细分析:
一. 决策程序及相关规则
公司章程修订:根据《公司法(2023年修订)》第一百二十一条第一款的规定,股份有限公司可以按照公司章程的规定在董事会中设置由董事组成的审计委员会,行使本法规定的监事会的职权,不设监事会或者监事。因此,上市公司取消监事会首先需要对公司章程进行修订,明确取消监事会并在董事会设置审计委员会的相关条款。
股东会决策:修订公司章程事项属于公司股东会的决策权限。根据相关规定,此事项应当经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。这意味着,取消监事会的决策需要得到股东会的广泛支持。
董事会与监事会审议:虽然监事会不属于董事会有权决定的“公司内部管理机构”的范畴,但公司章程的修订一般需要经过董事会审议通过并提交到股东会。同时,取消监事会也涉及公司监事的人员调整,因此最好作为议案提交监事会审议。
二. 市场案例
已有公司成功取消监事会并由董事会审计委员会行使相关职权。例如,LKKJ公司于2024年10月9日召开董事会和监事会,审议通过了关于取消公司监事会并修订《公司章程》的议案,并于同年10月28日召开的股东会上审议通过该议案。这为其他上市公司取消监事会提供了可借鉴的实践经验。
三. 取消监事会的注意事项
充分沟通:取消监事会涉及公司治理结构的重大调整,且涉及公司现任监事的人员变动。因此,应提前与现任监事等进行充分沟通,达成共识后再推进。
完善监督机制:取消监事会后,公司董事会审计委员会将承担原监事会的监督职责。公司需对审计委员会议事规则等进行修订,明确审计委员会的职责范围和工作流程,确保公司内部监督机制的正常运行。同时,公司其他内控制度中与监事会有关的内容也应一并调整。
我建议,在取消监事会的过程中,上市公司应严格遵守相关法律法规和监管要求,确保决策程序的合法性和有效性。同时,应充分考虑公司治理结构的实际需求和未来发展,确保取消监事会后公司内部监督机制的正常运行。如有进一步需要,您可以继续咨询我。