在退还押金时，如果押金条丢失，财务人员处理此情况应谨慎且遵循一定的程序。以下是我作为律师给出的专业建议：

1. 核实押金支付记录：

   • 首先，财务人员应查找并核实押金的支付记录，包括银行转账记录、收据存根、电子支付凭证等，以确保押金确实已经支付且金额无误。

2. 与承租人沟通：

   • 与承租人进行沟通，了解其丢失押金条的具体情况，并告知其需要提供的替代证明文件或信息，如身份证、支付凭证的复印件等，以便进行后续处理。

3. 内部审批流程：

   • 根据公司的财务管理制度，财务人员可能需要启动内部审批流程，将押金退还事宜上报给相关部门或领导进行审批。在审批过程中，应详细说明押金条丢失的情况及已采取的核实措施。

4. 签署退款协议：

   • 为确保双方权益，建议财务人员与承租人签署退款协议。协议中应明确退款的金额、时间、方式以及双方的责任和义务，特别是关于押金条丢失后的相关事宜。

5. 退款操作与记录：

   • 在得到审批后，财务人员应按照协议约定的方式和时间进行退款操作，并在财务系统中做好相应的记录，以备后续查账和审计。

6. 风险防范与注意事项：

   • 财务人员在处理此类情况时，应严格遵守公司的财务管理制度和法律法规，确保操作的合法性和规范性。
   • 为避免类似情况再次发生，建议公司加强押金条的管理和保存，同时提醒承租人在收到押金条后妥善保管。

综上所述，退还押金时押金条丢失，财务人员应通过核实支付记录、与承租人沟通、启动内部审批流程、签署退款协议以及进行退款操作与记录等步骤来处理。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。