关于企业年金方案涉及多个主体时合同如何签订的问题，以下是一个清晰、详细且有深度的解答：
首先，企业年金方案是企业与职工通过集体协商建立的专项集体合同，它规定了企业年金的具体实施细节和管理方式。在签订与年金方案相关的合同时，需要遵循一系列法规和指引，确保合同的合法性和有效性。
一、合同签订的流程
拟订年金方案：
- 企业应根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》及国家有关规定，结合自身的经济状况和发展战略，拟订企业年金方案草案。
- 草案需经集体协商双方首席代表签字后，形成拟报备案的企业年金方案。
方案备案：
- 企业应将年金方案报送所在社会保险统筹地区县以上地方人民政府劳动保障行政部门备案。
- 对于中央企业，年金方案需由集团公司统一建立并报送劳动保障部备案，同时抄送子公司所在社会保险统筹地区劳动保障行政部门；若由子公司单独建立，则报送所在社会保险统筹地区县以上地方人民政府劳动保障行政部门备案。
签订受托管理合同：
- 企业可以按年金方案的规定，代表集体协商双方作为委托人，或由企业及其职工作为委托人，与法人受托机构或企业年金理事会签订受托管理合同。
- 受托管理合同应明确双方的权利义务、管理职责、费用支付等关键条款。
签订其他管理合同：
- 受托人（法人受托机构或企业年金理事会）需与账户管理人、托管人和投资管理人分别签订委托管理合同，明确各自的管理职责和费用支付等事项。
合同备案：
- 受托管理合同及与其他管理人签订的委托管理合同签订后，需报送劳动保障行政部门备案。
- 备案流程与年金方案备案类似，需根据企业性质（中央企业或其他企业）确定备案机关。
二、合同签订时需注意的事项
合同主体明确：
- 确保合同各方主体明确，包括委托人、受托人、账户管理人、托管人和投资管理人等。
- 各方主体应具备相应的资格和资质，符合相关法律法规的要求。
合同条款清晰：
- 合同条款应清晰明确，包括管理职责、费用支付、风险承担、违约责任等关键内容。
- 避免使用模糊或含糊不清的表述，确保合同的可执行性。
遵循法规指引：
- 合同签订应严格遵循《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》及相关法规指引的要求。
- 对于法规指引中的强制性规定，必须严格遵守；对于指导性规定，应结合企业实际情况进行合理应用。
合同报备及时：
- 合同签订后应及时向劳动保障行政部门报备，确保合同的合法性和有效性。
- 对于合同变更或终止等情况，也需及时履行报备手续。
三、总结
企业年金方案的签订涉及多个主体和多个合同，需要遵循严格的法规和指引。在签订合同时，应确保合同主体明确、条款清晰、遵循法规指引，并及时履行报备手续。通过规范合同签订流程和管理方式，可以保障企业年金方案的顺利实施和各方主体的合法权益。