律所里的行政人员通常被称为“行政人员”或“行政助理”。在律师事务所这一专业环境中，称呼往往直接明了，以体现其职业角色和工作性质。

一. 称呼的通用性

• 在律所内部，行政人员负责处理各种日常事务，如文件管理、客户接待、会议安排等，他们的工作对于律所的正常运营至关重要。
• 因此，直接称呼他们为“行政人员”或“行政助理”是最为恰当和通用的方式，这既体现了他们的职业身份，也便于律所内部和外部人员的沟通与交流。

二. 称呼的正式程度

• 在正式场合或书面文件中，使用“行政人员”或“行政助理”这一称呼可以体现出对对方职业的尊重和专业性。
• 而在日常交流中，为了简化称呼，也可以直接使用“行政”这一简称，但前提是在双方已经熟悉且语境明确的情况下。

三. 避免使用不恰当的称呼

• 在律所环境中，应避免使用过于随意或模糊的称呼，如“小X”、“X姐”等，以免给人留下不专业或不尊重的印象。
• 同时，也要注意避免使用可能引发误解或歧义的称呼，确保沟通的准确性和有效性。

综上所述，律所里的行政人员应被恰当地称呼为“行政人员”或“行政助理”。这样的称呼既体现了他们的职业身份，也符合律所这一专业环境的要求。如有进一步需要，您可以继续咨询我。