合同资料应在合同签订完毕后及时归档。具体来说，合同承办部门或合同承办人在合同签订或合同用印后，应尽快整理好合同文件材料，并及时移交给本企业的档案管理部门进行登记归档。另外，从年度管理的角度来看，通常要求次年3月底前，将上一年度签订并整理好的合同资料向档案管理部门移交，以确保合同资料的及时归档和有效管理。

这样的归档时间要求有助于保持合同资料的时效性、完整性和准确性，便于后续查询、管理和法律合规性审查。因此，建议各合同承办部门或承办人严格遵守这一归档时间要求，确保合同资料得到妥善保管。