工期索赔的程序需严格遵循合同约定及行业惯例，时间方面则有明确的法律规定和合同条款约束。

一. 工期索赔的程序

1. 准备索赔资料：这是索赔成功的基础，包括施工原始记录、来往函件、工程照片等，以证明承包商的损失和非过错责任。
2. 及时提出索赔意向通知：干扰事件发生后，承包商必须在合同规定的时间内（通常为28天）以书面形式向业主或监理工程师发出索赔意向通知，简明扼要地说明索赔事件及意向。
3. 编制并提交索赔报告：在发出索赔意向通知后的一定时间内（通常也是28天），承包商需完成索赔报告的编制并提交，包含详细的事件陈述、索赔依据、工期计算等。
4. 等待业主方审核与反馈：业主或监理工程师将对索赔报告进行审核，可能会要求进一步的信息或解释。
5. 协商解决分歧：若双方对索赔报告存在分歧，应通过协商寻求解决方案。
6. 第三方调解或法律途径解决争议：协商无果时，可选择第三方调解或根据合同中的仲裁条款通过诉讼方式解决争议。

二. 工期索赔的时间

• 索赔意向通知时间：根据《建设工程施工合同（示范文本）》及行业惯例，承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内，向监理人递交索赔意向通知书。
• 正式索赔报告提交时间：在发出索赔意向通知书后，承包人通常需在随后的28天内正式递交索赔报告。部分合同可能约定为42天内，具体以合同条款为准。
• 持续索赔事件处理：对于具有持续影响的索赔事件，承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知，并在索赔事件影响结束后28天内递交最终索赔报告。

我建议承包商在面临工期索赔时，应严格遵循上述程序和时间要求，确保自身权益得到充分保护。同时，也要注意保留完整的证据链，以支持自己的索赔主张。如有进一步需要，您可以继续咨询我。