分公司的规章制度要合法，必须按照《中华人民共和国劳动合同法》第四条的规定，经过民主程序制定并公示或告知劳动者。具体分析如下：

一. 规章制度的制定与合法性

1. 依据法律规定：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。这意味着，分公司作为用人单位的一部分，其规章制度的制定也必须遵循这一法律规定。
2. 民主程序：在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。这是确保规章制度合法性的关键步骤。

二. 规章制度的公示与告知

1. 公示或告知：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。这是确保劳动者了解并遵守规章制度的重要环节。
2. 实施与反馈：在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。这体现了规章制度的动态调整和完善机制。

三. 分公司的特殊情况

• 分公司作为总公司的一部分，在制定规章制度时，应当遵循总公司的指导和原则，但同时也需要按照上述法律规定的民主程序进行制定，并确保规章制度的合法性和有效性。
• 如果分公司直接适用总公司的规章制度，那么这些规章制度也应当已经过民主程序制定，并已经公示或告知给总公司的劳动者。在这种情况下，分公司可以通过内部程序将这些规章制度转化为自身的规章制度，并确保其合法性。

我建议：分公司在制定规章制度时，应当严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，确保规章制度的合法性和有效性。同时，分公司也应当积极与劳动者沟通，听取他们的意见和建议，不断完善和优化规章制度，以营造和谐、稳定的劳动关系。如有进一步需要，您可以继续咨询我。