退质保金的说明应当清晰、具体，并包含必要的法律依据和事实基础。以下是一份退质保金的说明模板，您可以根据实际情况进行调整和补充：

一. 基本情况说明

1. 项目概述：简要介绍项目的名称、地点、施工时间、竣工验收时间等基本信息。
2. 质保金缴纳情况：说明质保金的缴纳金额、缴纳时间、缴纳方式以及缴纳依据（如合同条款或相关规定）。

二. 退质保金的理由

1. 质保期满：明确指出项目的质保期已经届满，且期间未出现任何质量问题或已妥善解决所有质量问题。
2. 合同依据：引用合同中关于质保金退还的条款，说明退质保金的合同依据。
3. 质量无争议：确认项目各方（如建设单位、施工单位、监理单位等）对工程质量无异议，或已就质量争议达成和解。

三. 退质保金的金额与方式

1. 金额明确：清晰说明应退还的质保金金额，确保与缴纳记录一致。
2. 退款方式：提出具体的退款方式，如银行转账、现金支付等，并明确退款时间。

四. 法律依据

• 引用《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，强调退质保金的合法性和正当性。例如，根据《建设工程质量管理条例》的相关规定，质保期满且工程质量无争议时，建设单位应当退还施工单位缴纳的质保金。

五. 附件材料

• 列出随说明一同提交的相关材料，如质保金缴纳凭证、竣工验收报告、质量无争议确认书等。

六. 结语

• 表达希望尽快办理退质保金手续的意愿，并感谢对方的配合与理解。

例如，您可以这样撰写退质保金的说明：

“关于XX项目退质保金的说明

一、基本情况

XX项目已于XXXX年XX月XX日竣工验收合格，质保期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。期间，我司按照合同约定缴纳了质保金XXXX元。

二、退质保金理由

现质保期已届满，且项目在质保期内未出现任何质量问题。根据合同第XX条关于质保金退还的约定，我司有权要求退还质保金。

三、退质保金金额与方式

应退还的质保金金额为XXXX元，请贵司于收到本说明后XX个工作日内通过银行转账方式将款项退至我司指定账户。

四、法律依据

根据《建设工程质量管理条例》的相关规定，质保期满且工程质量无争议时，建设单位应当退还施工单位缴纳的质保金。

五、附件材料

随本说明一同提交质保金缴纳凭证、竣工验收报告及质量无争议确认书等相关材料。

六、结语

望贵司能够尽快办理退质保金手续，感谢贵司的配合与理解。如有进一步需要，您可以继续咨询我。”