分公司负责人对外承担民事责任的情形主要包括以下几种：
在执行职务过程中存在故意或重大过失：
- 当分公司负责人在执行职务时，如果因其故意或重大过失行为导致公司或第三人遭受损失，那么该负责人可能需要承担个人赔偿责任。例如，负责人未经总公司授权，私自以分公司名义对外签订合同并造成重大损失，此时负责人需对总公司承担相应的赔偿责任。
分公司实施单位犯罪时：
- 如果分公司实施了单位犯罪行为，如生产销售伪劣产品、非法集资等，并且分公司负责人作为直接负责的主管人员或其他直接责任人员参与其中，那么该负责人将需要承担刑事责任。在此情况下，虽然主要是刑事责任，但也可能伴随有民事赔偿责任。
滥用职权或违反法律法规：
- 分公司负责人如果滥用职权，或者违反法律法规和公司章程的规定，导致分公司或他人利益受损，也可能需要承担民事赔偿责任。例如，负责人利用职务之便，将分公司资金挪作他用，造成分公司无法履行对外债务，此时负责人需对受损方承担赔偿责任。
需要强调的是，分公司本身并不具有独立法人资格，其民事责任通常由总公司承担。但在上述特定情形下，分公司负责人可能因其个人行为而需要对外承担民事责任。因此，分公司负责人在履行职责时，应严格遵守法律法规和公司章程，确保分公司合法合规运营，避免个人承担不必要的法律责任。
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