付款申请和收据在合同纠纷中都是重要的财务文件，但它们有着明显的区别。下面我将详细为您解释这两者的不同：

一、付款申请

1. 定义与用途：付款申请通常是指由付款方或收款方提出，用于请求支付款项的书面或电子文档。它主要用于内部审批流程，以确保支付行为的合法性和合规性。

2. 内容要素：付款申请通常包含付款人信息、收款人信息、付款金额、付款原因或合同依据、申请日期等关键要素。这些要素有助于明确支付的目的和背景。

3. 法律意义：在合同纠纷中，付款申请可以作为证明付款方有支付意愿和支付行为的重要证据。但它本身并不直接证明款项已经支付。

二、收据

1. 定义与用途：收据是收款方在收到款项后，向付款方出具的证明收款事实的书面或电子凭证。它主要用于确认收款行为，并作为交易双方结算的依据。

2. 内容要素：收据通常包含收款人信息、付款人信息、收款金额、收款日期、收款方式（如现金、转账等）、收款事由或合同编号等关键要素。这些要素有助于明确收款的细节和背景。

3. 法律意义：在合同纠纷中，收据是证明款项已经实际支付的重要证据。如果收款方否认收到款项，收据可以作为有力的反驳证据。

总结：

• 付款申请是请求支付款项的文档，主要用于内部审批；而收据是证明收款事实的凭证，用于确认交易双方的结算情况。
• 付款申请包含付款的意愿和背景信息，而收据则直接证明款项的支付情况。

希望以上解释能帮助您更好地理解付款申请和收据的区别。如果您在合同纠纷或其他法律问题上还有任何疑问，欢迎随时向我咨询。