支票作为一种重要的支付工具,在填写时必须严格遵守相关规定,以确保其有效性和避免退票。以下是对支票填写规定的详细解答:
一、出票日期的填写
- 出票日期必须用大写数字表示,具体为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
- 月份填写规则:1月至9月前需加“零”,例如“零壹月”;10月应写为“零壹拾月”;11月、12月分别写成“壹拾壹月”、“壹拾贰月”。
- 日期填写规则:1日至9日、10日、20日、30日前需加“零”,例如“零壹日”;11日至19日应写成“壹拾X日”,如“壹拾壹日”。
二、收款人的填写
- 现金支票:
- 收款人应写为本单位名称(财政局特殊现金支票除外)。
- 现金支票背面“被背书人”栏内需加盖本单位的财务专用章和法人章。
- 收款人可携带二代身份证原件凭现金支票直接到开户银行提取现金。
- 转账支票:
- 收款人为单位的,应填写为对方单位名称。
- 转账支票背面本单位不盖章,由收款单位在支票背面第一被背书栏内加盖财务专用章和法人章后交给开户银行委托收款。
- 收款人为个人的,填写为个人全名,并在转账支票背面第一被背书人栏内书写身份证号和姓名,需收款人本人携带二代身份证原件及收款银行卡或结算存折到开户网点办理。
三、付款行名称与出票人账号的填写
- 应准确填写本单位开户银行名称及银行账号,账号必须小写。
四、人民币大小写的填写
- 大写金额:
- 使用大写数字,并在元或角后加“整”字(分后不写)。
- 例如:60.31应写为“陆拾元零叁角壹分”或“陆拾元叁角壹分”,“零”字可写可不写;532.00应写为“伍佰叁拾贰元整”,“正”字也可写为“整”。
- 小写金额:
- 应完整清楚,最高金额前一位空白格用“¥”字头打掉。
五、用途的填写
- 现金支票:一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
- 转账支票:根据实际交易情况填写,如“货款”、“代理费”等,应简洁明了。
六、盖章的要求
- 支票正面需加盖出票人预留银行的印鉴,即财务专用章和法人章,两者缺一不可。
- 印章必须清晰,若印章模糊,支票将作废,需重新填写并盖章。
- 盖章时先盖财务专用章,再在财务专用章的右下角处加盖法人章,两个章不能重叠,允许稍微倾斜,不可横章或是倒置。
七、核对信息
- 在填写完支票后,务必仔细核对所有信息是否准确无误,特别是密码区的信息,确保与出票人提供的一致。
综上所述,支票的填写必须严格遵守相关规定,确保每一项内容都准确无误。如有任何疑问或不确定之处,应及时咨询开户银行或专业法律人士,以避免不必要的法律风险和经济损失。