让公证当事人少跑路的文件有哪些-张敬辉律师|法行宝
2025-06-29 行政纠纷

让公证当事人少跑路的文件及举措主要包括以下几项:

  1. 提高窗口服务能力,力促办证只跑一趟:

    • 对于涉及出生、学历、签名等公证事项,当事人只要提供了真实、合法、充分的证明材料,就可以一次性办理受理审查手续。
    • 公证书可以选择邮政、快递等方式送达,甚至对于有特殊需求的当事人,可以“立等可取”。
  2. 制作个性化告知清单:

    • 通过制作个性化的告知清单,让当事人明确需要提供的材料和办理流程,从而减少因材料不全或流程不清而多次跑路的情况。
  3. 完善核实取证制度:

    • 公证处进一步转变工作作风,指定专人负责核实取证工作。
    • 对于涉及房地产、婚姻登记、人事档案等材料的,由公证处进行调取核实;涉及学历、学位、营业执照等证书的,由公证处充分利用各类政府网络平台进行查询证实,不再需要当事人在多个部门间来回奔波。
  4. 推进“最多跑一次”公证事项范围:

    • 司法部指导各地司法行政机关围绕保障改善民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域,进一步扩大“最多跑一次”公证事项范围。
    • 只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,当事人即可“最多跑一次”。
  5. 公证服务关口前移与线上办理:

    • 对于具备网上申办条件的公证事项,当事人可以网上申请、受理、提交材料、缴费等,只在取证时跑一次公证机构。
    • 实现“全时空”公证服务,包括加急办理和线上留言咨询等。
  6. 建立公证与领事认证部门协同联办机制:

    • 在办理涉外公证中,通过协同联办机制,实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,缩短公证认证时长。

综上所述,这些文件和举措旨在通过提高服务效率、优化办理流程、利用科技手段等方式,让公证当事人能够更少地跑路,更加便捷地办理公证事项。如果您在办理公证过程中遇到任何问题或需要进一步的法律咨询,请直接向我提问。