单位证明证据的形式要求主要包括以下几点,这些要求是基于《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百一十五条第一款的相关规定:
单位盖章:证明材料必须加盖单位的印章,以证明其来源于该单位并具有正式的效力。
单位负责人签字或盖章:除了单位盖章外,还需要单位负责人(如法定代表人、主要负责人等)的签字或盖章,以确认该证明材料的真实性和准确性。
单位经办人签字或盖章:经办人是具体负责制作和出具证明材料的人员,其签字或盖章可以进一步证明证明材料的真实性和可靠性。
这三个形式要求必须同时具备,缺一不可。如果单位出具的证明材料不符合这些形式要求,那么该证明材料可能没有足够的证明效力,甚至可能不被法院认可作为认定案件事实的根据。
例如,在某案中,当事人提交了一份加盖了物业公司印章的《证明》,拟证明其在法院查封涉案房屋前就已合法占有该房屋。然而,由于该《证明》只有公司印章,没有单位负责人及制作证明材料的人员签名或者盖章,且当事人未提供其他证据予以佐证,因此法院未予认可该《证明》的效力。
因此,在提交单位证明证据时,务必确保其符合上述形式要求,以提高其证明效力和被法院认可的可能性。如果当事人取得的单位证明材料存在形式瑕疵且难以补救,建议应当就待证事实提交其他证据予以佐证,以便证据之间相互印证,最大限度地提高证明效力。