在职员工申请无犯罪证明的依据及流程可以归纳如下：

一、无犯罪证明的申请依据

无犯罪证明是由户籍所在地的公安机关出具的，具有法律效力的官方文件，用于证明某人在特定时间内无犯罪记录。在职员工可能需要此证明以满足公司入职、晋升、调岗或参与特定项目等要求。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，用人单位有权了解员工的基本情况，包括是否有犯罪记录，以确保工作环境的安全和稳定。

二、无犯罪证明的申请流程

1. 咨询与准备：

   • 事先通过电话或网络查询当地公安局或派出所的具体要求和流程。
   • 准备有效的身份证原件及复印件、户口本的全部页码复印件。部分地区可能还需要填写特定的申请表，或提供其他相关材料如单位介绍信、委托书等。

2. 提交申请：

   • 携带准备好的材料到户籍所在地的公安机关提交申请。
   • 公安机关会对申请进行审核，核查犯罪记录情况。这一步骤通常需要一定的时间，请耐心等待。

3. 领取证明：

   • 审核通过后，按照约定的时间到公安机关领取无犯罪记录证明。部分地区可能提供邮寄服务，方便申请人领取。

三、注意事项

• 真实性：确保提供的所有信息真实无误，因为无犯罪记录证明是具有法律效力的文件。
• 有效期：注意证明的有效期，过期后可能需要重新申请。
• 费用：部分地区可能会收取工本费或手续费，具体金额和支付方式需咨询当地公安机关。
• 隐私保护：在申请和使用过程中，注意保护个人隐私，防止信息泄露。

四、员工无犯罪记录声明

虽然无犯罪记录证明必须由公安机关出具，但企业可以要求员工签署无犯罪记录声明作为初步确认。声明应包含员工的基本信息、声明内容、法律责任承担以及声明人签字和日期。员工应知晓并确认声明内容的真实性，如有虚假，愿意承担由此产生的一切法律责任。

综上所述，申请无犯罪记录证明需要遵循当地公安机关的具体要求和流程，确保材料的真实性和完整性。同时，企业可以通过要求员工签署无犯罪记录声明来作为初步筛查手段，但最终仍需依赖公安机关出具的无犯罪记录证明来确定员工的刑事记录情况。