办公室购买2000元以下的打印机，在入账时需要考虑会计和税务两方面的规定。

首先，从会计的角度来看，打印机属于固定资产中的电子设备类。尽管其价值较低（2000元以下），但仍应按照固定资产进行核算。因此，在购买时，应将其计入“固定资产”账户，并做如下账务处理：

• 借：固定资产——打印机 XXXX元（实际购买价格）
• 贷：银行存款 XXXX元（实际支付金额）

接下来，根据税法规定，特别是财税〔2014〕75号第三条的内容，对于所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。这是一项税收优惠政策，企业可以选择享受，也可以选择不享受，并自行决定。

如果选择享受这项税收优惠政策，那么在税务处理上，可以将打印机的全部价值一次性计入当期费用，从而减少应纳税所得额。但需要注意的是，这种处理方式在会计和税务之间会产生差异，因此需要通过企业所得税纳税调整进行处理。

如果选择不享受税收优惠政策，那么就需要按照固定资产的折旧规定进行折旧处理。具体来说，应根据打印机的预计使用寿命和净残值率来确定每月的折旧额，并计入“管理费用——折旧费”账户。例如，如果预计打印机的使用寿命为3年，预计净残值率为5%，那么每月的折旧额可以计算为：

• 折旧额 =（打印机原值 - 预计净残值）/ 预计使用寿命（月）
• 借：管理费用——折旧费 XXXX元（每月折旧额）
• 贷：累计折旧 XXXX元（累计折旧额）

最后，需要注意的是，外购固定资产开始折旧的时间是使用的次月，而不是购入的当月。此外，在享受税收优惠政策时，不需要进行备案手续，但需要在所得税汇算清缴时填报相关报表。

综上所述，办公室购买2000元以下的打印机时，应根据会计和税务规定进行入账处理，并合理选择是否享受税收优惠政策。