当林业用地被占用时，您可以通过以下步骤来处理这一问题，以确保您的合法权益得到维护：

一、明确权属并收集证据

1. 确认权属：

   • 首先，确保您拥有该林地的合法使用权或所有权。这通常通过林权证等权属证书来证明。

2. 收集证据：

   • 保留好林权证等关键法律文件。
   • 通过拍照、录像等方式详细记录占用现状，包括占用的范围、破坏情况等，并收集相关书面材料作为证据。

二、尝试沟通协商

1. 与占用方直接沟通：

   • 尝试以平和的态度与占用方进行沟通，了解其占用原因，并要求其停止占用并恢复林地原状。

2. 借助外部力量：

   • 如果直接沟通无果，可以向村委会报告情况，利用其当地影响力和协调能力进行调解。

三、申请行政处理

1. 向林业主管部门申请：

   • 若协商无果，应向林业局等林业主管部门提出申请，请求其调查处理。根据《森林法》等相关法律法规，林业主管部门有权查处非法占用林地行为。

2. 协同土地管理部门：

   • 如果占用行为涉及土地用途的变更，可以同时向土地管理部门反映情况，协同林业部门共同处理。

四、寻求调解

1. 人民调解：

   • 向当地人民调解委员会申请调解，利用其专业性和中立性来提出合理的解决方案。

2. 行政调解：

   • 请求林业主管部门或乡镇政府等行政部门进行调解，利用行政职能来促使双方达成和解。

五、提起诉讼

1. 准备诉讼材料：

   • 如果上述方式均无法解决问题，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼中，您需要提供充分的证据来支持您的主张，包括林地权属证明、占用情况记录等。

2. 提起民事诉讼：

   • 在民事诉讼中，您可以要求占用方停止侵害、排除妨碍、恢复原状以及赔偿因占用行为给您造成的经济损失。

3. 考虑刑事诉讼：

   • 如果占用行为涉嫌犯罪，如非法占用农用地罪，您还可以向公安机关报案。公安机关将立案侦查，并依法追究占用方的刑事责任。同时，您可以在刑事诉讼中提起附带民事诉讼，要求经济赔偿。

六、后续事项与预防措施

1. 处理后续事项：

   • 在诉讼结束后，如果获得胜诉判决，您需要关注判决的执行情况，确保占用方按照判决来履行义务。

2. 采取预防措施：

   • 为了减少未来再次发生占用的风险，您可以定期巡查林地，及时发现并处理潜在的占用风险。
   • 与邻居和社区保持良好的关系，共同维护林地的安全稳定。

综上所述，当林业用地被占用时，您应通过明确权属、收集证据、沟通协商、申请行政处理、寻求调解以及提起诉讼等步骤来依法维护您的合法权益。同时，采取有效的预防措施也是减少未来占用风险的重要手段。